Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont : 1. Gestion comptable et administrative du cycle fournisseurs - Saisir, contrôler et rapprocher les factures fournisseurs dans le respect des procédures internes et des délais. - Assurer la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures (3-way matching). - Préparer et suivre les campagnes de paiements fournisseurs selon l'échéancier validé. - Gérer les relances et litiges fournisseurs en lien avec les services demandeurs. - Assurer la correcte imputation comptable des dépenses. - Participer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (FNP, CCA, justification des soldes). 2. Contribution au process achats - Participer activement à la mise en oeuvre et à l'application du processus d'achat interne, en lien avec la responsable comptable et le DAF. - Assurer la bonne exécution opérationnelle du circuit de validation des factures et du suivi budgétaire. - Contribuer à la dématérialisation du processus achats, en appliquant les règles de validation et en testant les nouveaux outils. - Remonter les anomalies ou points d'amélioration identifiés dans les flux fournisseurs. - Collaborer avec les équipes opérationnelles pour garantir la conformité et la fluidité du traitement des factures. 3. Gestion des notes de frais - Contrôler et approuver les notes de frais conformément à la politique interne et à la législation en vigueur. - Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des justificatifs. - Préparer les remboursements dans les délais impartis et en assurer le suivi comptable. - Participer à la dématérialisation et à l'optimisation du processus notes de frais (via Lucca). 4. Contribution à la digitalisation et à la fiabilisation du process - Être un acteur clé du projet de dématérialisation du process achats et factures (mise en oeuvre, tests). - Participer à la documentation et à la formalisation des procédures internes. - Participer à l'archivage électronique 35 K€ - 38 K€
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