Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de la restauration collective, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé(e) RH Chargé(e) de Mission Administrative et Formation H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
* Gestion administrative des formations
* Saisir et mettre à jour les actions de formation (prévisionnelles et réalisées) dans les outils de gestion (Pléiades)
* Organiser et coordonner la logistique des sessions de formation
* Assurer le suivi administratif des dossiers (inscriptions, convocations, feuilles d’émargement…)
* Classer et archiver les documents de formation
* Suivi réglementaire et relations externes
* Gérer et suivre les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO (AKTO)
* Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs : formateurs, collaborateurs internes, prestataires externes
* Gérer les boîtes mails génériques liées à l’activité formation
* Veiller au respect des process et des obligations liées à la formation professionnelle
* Support transverse et amélioration continue
* Participer à l’actualisation des process du système qualité
* Contribuer à des missions transverses en appui des chefs de projets formation
* Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations
* Optimiser les outils et méthodes de suivi administratif
Votre profil :
Formation de type Licence, Bachelor ou Mastere en Ressources Humaines ou en Formation Professionnelle
Première expérience (stage, alternance ou emploi) en RH ou en gestion administrative appréciée
Connaissances en formation professionnelle continue
Bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
Rigueur et sens de l’organisation
Bon esprit d’analyse
Autonomie et respect des process
Curiosité et goût pour le travail en équipe
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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