Gestionnaire de scolarité - pharmacie

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle santé exerce les missions dévolues à l’établissement dans son périmètre. Il met en œuvre l’articulation entre la formation et la recherche et accomplit ses missions dans le cadre d’un dialogue avec les composantes et les structures de recherche de son périmètre, en interaction avec les autres pôles, composantes hors pôle et membres de Nantes Université

Placé-e sous l’autorité directe du chef de bureau du service Scolarité, l’agent assure le suivi et la bonne gestion des stages de toutes les années de Pharmacie ainsi que les examens et les enseignements, en appui aux collègues de la scolarité.

Activités principales

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants en Pharmacie

· Assurer la gestion des stages (préparer les dossiers des stages, éditer les conventions, extraire les tableaux de bord, gérer les demandes d’agrément des terrains de stage, participer à l’organisation et la tenue des commissions d’agrément des terrains de stage)

· Participer aux activités transversales du service (aider lors des examens, saisie des notes, participer à la Journée Portes Ouvertes, gérer les transferts, classer et archiver les documents/dossiers).

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Profil

Versant : Fonction publique d’État

Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 4 mois (article L.332-6 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Bac + 2

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans d’expérience souhaitées