Description du poste :
Chez MONDIALFEU, expert reconnu en sécurité incendie, nous ne nous contentons pas de protéger : nous innovons, nous accompagnons et nous construisons l'avenir.
Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Office Manager & Assistant(e) de Direction, véritable bras droit du Président et pilier de notre équipe administrative.***Vous aimez être au cœur de la stratégie, coordonner, anticiper et faire avancer les projets ?
Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un excellent relationnel et que vous souhaitez donner du sens à votre carrière, ce poste est fait pour vous !
Description du profil :
Votre mission : orchestrer, piloter, impulser***Organisation & coordination : gérez l'agenda, les réunions, les déplacements et les événements stratégiques.
* Support administratif : courriers, mails, appels, dossiers sensibles, notes de frais, flotte véhicules, téléphonie.
* Suivi financier : factures fournisseurs, créances clients, rapprochements bancaires, TVA, interface avec le cabinet comptable.
* Relations clés : partenaires, fournisseurs, banques, collaborateurs et instances stratégiques.
* Pilotage transversal : supervision de l'administration des ventes, coordination interservices, suivi de projets et reporting.
* Gestion des SCI : opérations courantes (loyers, charges, partenaires).
* Optimisation des process : amélioration continue, automatisation, respect des procédures.
Profil recherché***Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un rôle similaire.
* Maîtrise de Microsoft 365, Logiciel de Gestion Commerciale et outils administratifs.
* Excellentes compétences rédactionnelles.
* Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
* Discrétion, professionnalisme et leadership.
* Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
Ce qui rend ce poste unique***Vous serez au cœur des décisions stratégiques .
* Vous manipulerez des informations sensibles et gérerez des urgences avec sang-froid.
* Vous évoluerez dans un environnement stimulant, en lien direct avec la direction.
* Poste basé à Biot (Alpes-Maritimes), déplacements ponctuels à Châteauneuf-les-Martigues .
Conditions***Statut : Agent de maîtrise
* Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut/an selon expérience
* Avantage : un rôle clé, des responsabilités variées et une vraie place dans la stratégie d'entreprise.
Prêt(e) à relever le défi et à devenir un acteur essentiel de notre succès ?
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