Secrétaire médical / médicale (h/f)

Qui nous sommes :
L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et trois établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l’œil. Il assure la diffusion d’innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.
Vos missions :
L’assistante médicale de santé au travail assure l’organisation et le suivi administratif de l’activité du Service de Santé au Travail. Elle participe au bon déroulement des consultations des médecins présents sur Paris (CDR, EH et Siège) et contribue au suivi des salariés dans le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité.
Elle intervient en appui des médecins du travail et de l’équipe pluridisciplinaire afin de garantir la qualité de l’accueil, du suivi et de la gestion administrative des dossiers.
Vos principales activités :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés ;
- Gérer les agendas et la planification des visites médicales ;
- Organiser les convocations et le suivi des rendez-vous ;
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs ;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des tableaux de bord d’activité ;
- Participer au suivi des échéances réglementaires des visites médicales.
Appui aux consultations
- Préparer les consultations médicales ;
- Réaliser certains examens ou recueils de données selon les protocoles établis (audiométrie, visiotest, constantes, questionnaires, etc.) ;
- Assurer la traçabilité des éléments recueillis dans les outils dédiés ;
- Veiller au bon fonctionnement du matériel utilisé.
Coordination et communication
- Assurer le lien avec les services RH, les managers et les différents interlocuteurs internes ;
- Participer à la coordination des actions de prévention et de maintien dans l’emploi ;
- Contribuer à la fluidité du parcours des salariés au sein du service
Nous vous proposons :
- CDI à temps plein
- Basé à Paris (75005)
- Rémunération entre 30 000€ et 32 000€ brut annuel
Ceci est une estimation, le salaire est revu lors de l'entretien RH en fonction de l'expérience.
Profil recherché
Savoir-être et savoir-faire :
- Sens de l'initiative, Rigueur, Autonomie, Agilité
- Capacité d'adaptation et d'écoute, Curiosité, Créativité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Accompagner et conseiller
- Excellent relationnel
- Esprit d’équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Qualifications :
- Être titulaire du concours d’Assistant Médico-Administratif ou d’un diplôme équivalent
- Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat hospitalier
- Maîtrise des logiciels : Suite Office
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.