Secrétaire médical - néphrologie f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire médical - Néphrologie F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service

Le service de Néphrologie est composé de 24 lits et 4 lits de Soins intensifs.

Composition de l’équipe:

- 3 Cadres de santé

- 42 infirmiers

- 23 aides-soignants

- 4 AMA

- 2 secrétaires hospitalières

Poste à pourvoir le 01/07/2025


Vos missions

- Assurer le secrétariat de tous les médecins du service

- Coopérer avec les différents partenaires afin d’assurer une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des familles

- Identifier et recenser les besoins et les attentes des patients et des familles

- Prendre de notes, frapper et mettre en forme les documents

- Enregistrer lescomptes rendus et les courriers médicaux sur le logiciel ORBIS et vérifier la validation

- Envoyer lescomptes rendus par intranet aux médecins et imprimer pour envoi par courrier

- Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS

- Traiter lescourriers, dossiers et documents

- Lister les présences et les gardes des médecins

- Tenir l’agenda de réservation de la salle de staff du service

- Concevoir et rédiger lesdocuments relatifs à son domaine d'activité

- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

- Saisir les données liées à l'activité médicale

- Tenir à jour le dossier patient

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Particularités du poste:

Codage de l’activité de Télésurveillance des patients transplantés rénaux


Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S
- Concours interne AP

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Excel, Orbis, GDM, Vocal Soft, GILDA, STARE, Dossier partagé NEPHRO central
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations



Horaires de travail
En 7h36, horaires modulables dans le créneau 08h00 - 15h36 du lundi au vendredi, négociables.

Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année), représentant 7,5% du traitement de base - Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif (de 250 à 600€ nets), valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre deformation continue conséquente - Accès à l’espace détente


Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Service d'affectation
Néphrologie

Référence de l'offre
2025-16010