Présentation de l’employeur : La préfecture de police est une institution singulière au sein du ministère de l’intérieur. Au-delà de ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce des compétences municipales et départementales spécifiques à Paris.
Le secrétariat général pour l’administration (SGA), dirigé par un préfet, s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).
La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de Police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.
Le bureau du budget spécial assure la préparation et l’exécution de ce budget selon les dispositions du Code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce budget est voté par le Conseil de Paris (800 M€). Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance la préfecture de police à l’exception des directions de police dite active. Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques de la préfecture de police. Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.
Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du Conseil de Paris.
Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :
- La préparation budgétaire du budget spécial de la préfecture de police ;
- Le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;
- La validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;
- Le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.
Vos missions
Au sein du bureau du budget spécial, vous serez principalement en charge de deux axes prioritaires :
# Pilotage de la gestion des projets de délibération
Vous assurez le suivi complet des projets de délibération de la préfecture de police présentés au Conseil de Paris :
- Animation et coordination du groupe d'utilisateurs de l'outil « ParisDélib »
- Recensement exhaustif des projets de délibération
- Saisie et suivi dans le système « ParisDélib »
- Centralisation, analyse et relecture des projets de délibération avec propositions de modifications (forme et fond)
- Préparation des notes de couverture des délibérations
- Suivi des signatures après vote au Conseil de Paris
# Mise en œuvre et suivi du contrôle interne financier (CIF) au sein du bureau du budget spécial
Vous contribuez activement au suivi du dispositif de contrôle interne financier au sein du bureau :
- Diffusion des méthodes du CIF : organisation de réunions de travail, participation aux comités de pilotage
- Mise en œuvre opérationnelle : accompagnement des pôles du bureau dans la réalisation des actions CIF, mise à jour des documents structurants (cartographies des risques, procédures, plans d'action)
- Appui aux contrôles de supervision : réalisation, traçabilité et documentation des contrôles
Votre environnement professionnel :
Les missions du titulaire du poste nécessiteront l’utilisation des outils bureautiques (niveau maîtrise) et du progiciels informatiques « ParisDélib ».
Certaines missions pourront être effectuées en télétravail en fonction de l’organisation du service et après acquisition de l’autonomie sur les missions.
Qualités professionnelles attendues :
Efficacité et soin dans l’exécution des tâches à forte technicité (rédactionnel notamment), discrétion.
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication.
Qui contacter ?
Cheffe du bureau du budget spécial : 01.70.22.26.39
pp-dfcpp-bbs-recrutement@interieur.gouv.fr
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