Assistant administratif

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un.e Assistant.e administrative pour la Direction des Soins. - CDI - temps plein (35h) du lundi au vendredi- horaires flexible - Prise de poste dès que possible Vos futures missions au sein de la cellule plannings : Rattachée à la Direction des Soins, la cellule plannings joue un rôle central dans la continuité et l'optimisation des organisations de soins. ️ Anticipation et gestion des plannings - Gérer le planning des équipes « roulantes » Aide-soignant.es de jour et de nuit : temps de travail, absences, formations. - Élaborer et fiabiliser les plannings prévisionnels des (ASDE) Aide-soignant.es (et ponctuellement des (IDE) Infirmier.es), en priorisant : - les vacataires et intérimaires via Hublo, - les professionnels en CDI volontaires pour des missions complémentaires, - les équipes « roulantes ». ⚡ Réactivité opérationnelle - Identifier rapidement des solutions de remplacement en cas d'absences imprévues, en lien avec les cadres de santé si nécessaire. - Proposer des alternatives adaptées face aux situations de tension ou de blocage. - Alerter de manière proactive la Direction des difficultés organisationnelles à venir. Coordination et appui RH - Contribuer au recrutement des professionnels paramédicaux (pré-sélection des candidatures et orientation vers les managers). - Assurer l'interface entre la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines. Périmètre d'intervention - Intervenir sur les secteurs d'hospitalisation complète (médecine, SMR), l'Hôpital de Jour et les consultations. - Apporter un soutien ponctuel aux pôles mère-enfant et aux urgences, selon les besoins. Rémunération annuelle brute : 28k - 32k€ pour un temps plein - Prime d'ancienneté évolutive chaque année : 1% ➕ Nos avantages MHM : - Prime d'ancienneté évolutive chaque année : 1% - Prise en charge du forfait TCL à 60% - Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA - Indemnité vélo jusqu'à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo - Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois - Compte Épargne Temps - Locaux récents (ouverture en 2019) - Cafétéria et restaurant d'entreprise (prix en moyenne 5€ par repas) - Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation services) - Actif 'pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion - Institut de formation interne certifié Qualiopi - CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels… - Aide au logement - 1% patronal - action logement