Responsable de la qualité des processus de recettes et de dépenses - insee

Vos missions en quelques mots Le responsable de la qualité des processus de recettes et de dépenses est rattaché directement au chef de la division des prestations financières. Le titulaire du poste assure la conception technique, l’actualisation et la valorisation du système de pilotage de l’organisation financière. Il alerte en cas de dysfonctionnements et participe à la recherche de solutions. Il est amené à contribuer aux projets d’évolution de Chorus et Chorus- DT et vérifie la cohérence avec les processus connexes (budget, gestion des marchés, contrôle interne), Il accompagne les différents acteurs dans leur appropriation des différents processus y compris des outils et contribue à l’élaboration d’une documentation partagée. Il peut assurer des formations auprès des acteurs. Il assure une veille réglementaire. Le titulaire du poste participe à l'ensemble des travaux de la division en apportant une aide et une expertise aux 3 chefs de section. Il est, en majeur, en charge de la sécurisation de la chaîne de la dépense et de la recette à l'Insee. Il apporte également une aide au chef de la division dans son pilotage et sa coordination des travaux nationaux, y compris ceux des sites de gestion financière. Il est responsable des missions suivantes : • Suivi des autorisations d’engagement (AE) et crédits de paiements (CP) du fonds de concours Eurostat. • Gestion des habilitations Chorus Cœur et Chorus Formulaires ; • Administration du référentiel budgétaire de l’Insee ; • Gestion des accès au serveur partagé (SIL) et boîtes aux lettres fonctionnelles gérés par la DPFI, en fonction des habilitations Chorus ou des demandes d’accès ; • Pilotage de la clôture comptable (annuelle et infra-annuelle) : ◦ Elaboration du dossier d’inventaire concernant les charges à payer quant aux allocations de retour à l’emploi, les comptes épargne temps (CET), les immobilisations incorporelles et autres immobilisations corporelles (IIAIC), les logiciels produits en interne (LPI), les Provisions pour litiges (PVL) ; ◦ Travaux de fond sur la résorption des fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et en service (FIES) en assurant leur suivi d’inventaire et en mettant en place une méthodologie à destination des services ; • Animation de la campagne annuelle d’apurement des engagements juridiques (EJ) dans Chorus : finalisation des postes d’EJ et clôture des EJ. Profil recherché Le poste nécessite de travailler de manière collaborative avec un grand nombre d’interlocuteurs internes et externes et notamment le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel des ministères économiques et financiers (CBCM), et en particulier le département comptable ministériel (DCM), et le secrétariat général des ministères économiques et financiers (SAFI). Il est attendu du candidat : Une expérience et une connaissance dans l’utilisation des outils métiers (applications Chorus-formulaires ou Chorus cœur) ; Une expérience en matière de clôture comptable ; Une grande capacité à travailler en transverse, avec des interlocuteurs variés et non spécialistes des règles de la gestion publique ; Une aisance certaine à utiliser les outils informatiques et bureautiques. Savoirs : Organisation financière de l’Etat ; Textes administratifs et réglementaires du domaine ; Organisation et rôle des acteurs de la chaîne de la dépense et de la recette. Savoir-faire : Organiser, de manière calendaire, les différentes missions du poste ; Organiser et animer un travail collectif (partenaires internes et externes). Savoir-être : Savoir travailler avec de nombreux interlocuteurs ; Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service ; Faire preuve d’autonomie ; Faire preuve de rigueur quant à la conformité des procédures utilisées. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Finance, banques, assurances Compétences attendues Spécialisation : Gestion financière publique Niveau minimum d'expérience requis : 10 ans d'expérience professionnelle au minimum Localisation Localisation : 88 Avenue Verdier 92120 Montrouge Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Luscié Olivier – Chef de division Briard Philippe – Chef de département