Description du poste
La personne retenue sera l'interface entre l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint (ICR Adjoint) et ses interlocuteurs internes et externes : personnel du département des risques professionnels, Direction et services de la Carsat, partenaires sociaux, membres des commissions de la Carsat et organisations professionnelles et syndicales, services de l'Etat, partenaires institutionnels, … A ce titre, le candidat retenu : - Exercera les activités de secrétaire du secteur, - Traitera l'ensemble des instances de premier niveau et en proposera les suites à l'ICR Adjoint. - Pourra être en situation de répondre ou de transmettre des instructions de la part de l'ICR Adjoint, - Préparera et suivra les dossiers de l'Ingénieur-Conseil Régional Adjoint ; contribuera à la mise à jour de procédures et autres documents génériques en lien avec le Service Prévention - Gèrera, en collaboration avec l'Assistante de l'ICR, les relations avec l'ensemble des organismes de la Sécurité Sociale, notamment, la Direction des Risques Professionnels à la CNAM, les autres Carsat, les CPAM (aura notamment en charge du suivi des dossiers de reconnaissance des Maladies Professionnelles) et de certains partenaires institutionnels. - Contribuera aux suivis des indicateurs CPG, et du suivi des bilans sur les Incitations Financières (suivi budget contrats, injonctions, …) -Assurera le secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives, en particulier les CTR en collaboration avec les Assistants CTR: organisation des réunions, ordres du jour, réalisation et diffusion des comptes-rendus, relations avec les membres, … - Assurera l'interface et le secrétariat pour le renouvellement des membres CTR avec les Organisations Professionnelles et la Direction - Participera à l'accueil des nouveaux salariés en collaboration avec leur manager, - Travaillera en collaboration avec l'Assistant de l'ICR et assurera, selon les besoins, une assistance pour l'ICR et le service Tarification
Profil recherché
Vos compétences
COMPETENCES SOUHAITEES - maîtrise de son environnement professionnel : missions et règles de fonctionnement de l'organisme et plus particulièrement connaissance des services partenaires habituels du département des risques professionnels, - rigueur, autonomie et sens de l'organisation, - maîtrise des règles de confidentialité et de secret professionnel, - maîtrise des techniques de communication écrite et orale, - maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie, y compris les règles de classement et archivage des documents Une expérience significative dans le domaine de la prévention des risques professionnel serait un avantage.
Informations complémentaires
AVANTAGES CARSAT AQUITAINE - Temps de travail : 36h à 39h hebdo et RTT calculés au prorata de l'horaire choisi, horaires variables. - Télétravail (jusqu'à jours de télétravail sous conditions - forfait annuel). - participation employeur au prix du repas/ Tickets restaurants. - Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%. - Mutuelle d'entreprise - CSE Comité d'Entreprise - Forfait mobilité douce
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