Affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest, et placé sous l'autorité de l'Officier supérieur adjoint, vous : - Répartisserez et organiserez le travail au sein de la section ; - Assisterez aux réunions de commandement, planifiez et organisez des activités de la direction, réceptionnez et orientez des appels téléphoniques ; - Gérerez l'agenda du directeur et du directeur adjoint ; - Tiendrez à jour les pièces permanentes (adresses, consignes, délégation de signature…) et veillez à son archivage ; - Réaliserez et suivrez l'avancée des demandes de prestations de soutien via SILLAGE (demande de véhicule, commande de fournitures, restauration, réservation de salles de réunion) ; - Attribuerez et ventilerez le courrier arrivée et départ sur COR@IL et en version papier ; - Commanderez et gérerez le stock de fournitures de bureau pour le commandement de la DANZ Ouest au moyen d'une carte achat niveau 3 sur le marché UGAP et DEFENSE BUREAU ; - Emettrez et recevrez des messages sur le Système d'information (SI) MUSE ; - Traiterez dans leur totalité les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT.
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