Assistant(e) administration des ventes (h/f)

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des ventes (H/F) en CDI basé(e) à Toulouse.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale,, vous serez son véritable relais dans l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes de véhicules. A ce titre, vous aurez pour missions :

- Etablissement des reportings hebdomadaire/mensuel nécessaires au pilotage de l'activité
- Suivi des indicateurs selon cahier des charges
- Préparation de support type Excel et Powerpoint.
- Suivi et pilotage des actions liées au poste client (S'assurer des règlements et relances par nos sites) en relation avec la comptabilité.
- Suivi des mouvements de véhicules,
- Enregistrement des éléments constitutifs du véhicule dans les bases de données internes,
- Réalisation des démarches administratives auprès de la préfecture,
- Suivi ponctuel des préparations des véhicules (en interne ou en sous-traitance),
- Gestion de l'ensemble des éléments de la fonction de secrétariat commercial
(préparer l'ensemble des documents administratifs à remettre aux clients lors de la livraison du véhicule et établir la facture au moment de la livraison du véhicule)

Liste non exhaustive