Description du poste Assistance administrative et organisationnelle Préparer les documents à soumettre à signature et assurer leur suivi Organiser les réunions internes et externes Gérer les agendas et le planning des congés Assurer l'organisation des déplacements professionnels Gérer les demandes logistiques : plateaux-repas, pauses-café, cartes de visite, fournitures, etc Assurer la diffusion des informations d'intérêt général auprès des équipes Participer à l'intérim des différents secrétariats si nécessaire
Gestion documentaire Réaliser les traitements documentaires à la demande Assurer la mise en forme, la relecture et la diffusion des documents Effectuer la prise de numéros chrono Garantir l'archivage et le suivi documentaire
Support opérationnel Gérer les arrivées et départs des collaborateurs Assurer le suivi de dossiers administratifs variés à la demande de la Direction Participer à l'organisation des colloques et veiller au respect des budgets alloués Assurer le suivi administratif des stages, adhésions et enseignements extérieurs Apporter un support transversal aux équipes sur les demandes du quotidien
Description du profil Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans un environnement exigeant Très bonne maîtrise des outils bureautiques Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
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