Description de l'entreprise Marie Rivier Formation est un établissement de formation professionnelle et d’alternance engagé dans l’accompagnement des apprenant·e·s vers l’emploi. L’organisme propose des parcours certifiants et des formations axées sur les compétences concrètes attendues en entreprise, notamment dans les domaines de la gestion, de l’administration et des services. L’équipe pédagogique met l’accent sur un suivi personnalisé, la professionnalisation et l’insertion durable sur le marché du travail. Rejoindre Marie Rivier Formation, c’est évoluer dans un environnement à taille humaine, structuré autour de la coopération avec les entreprises du territoire.
Description du poste Au sein d’une PME partenaire de Marie Rivier Formation, vous occupez un poste d’apprenti Assistant·e gestion de la PME, en présentiel. Vous contribuez au suivi administratif quotidien : rédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier, classement et archivage. Vous participez à la gestion courante de l’activité : mise à jour de tableaux de suivi, saisie de données, préparation de devis, factures ou bons de commande sous la supervision de la direction ou de l’encadrement. Vous échangez avec les client·e·s et les fournisseurs par téléphone ou par e-mail pour assurer un accueil professionnel et un suivi efficace. En lien avec l’équipe, vous pouvez également appuyer la préparation de réunions, la mise à jour d’outils de pilotage simples et la réalisation de tâches de support polyvalentes liées à la vie de la PME.
Qualifications
* Intérêt marqué pour la gestion de la PME, l’administration et le fonctionnement d’une structure à taille humaine.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) et aisance dans l’utilisation de l’ordinateur au quotidien.
* Capacité à organiser son travail, respecter des consignes, suivre des procédures et tenir à jour des documents avec rigueur.
* Qualités relationnelles développées, sens du service, communication claire à l’oral comme à l’écrit en français.
* Goût pour le travail en équipe, curiosité, volonté d’apprendre et de gagner en autonomie au fil du stage.
* Bacalauréat obtenu ou en cours.
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