Assistant administration des ventes h/f

Notre client, spécialiste dans les solutions béton est à la recherche d'un assistant administration des ventes H/F.

Missions :
Gestion administrative des ventes :
Elaboration/ modification et envoi des offres de prix
Analyse et vérification de l'offre avant envoie
Réception du dossier de lancement de l'affaire du commercial
Vérifier la conformité du dossier
Saisir les informations dans le système d'information
Effectuer l'analyse administrative et financière du dossier
Vérification et modification des conditions tarifaires
Réception et enregistrement des plans des clients
Réaliser le contrat de vente en double exemplaire, validation par le directeur de site et envoi au client
Centraliser les informations (courriers, téléphone, mail, ) des clients pour le suivi des dossiers, informer les commerciaux et les différents services
Effectuer les modifications des fichiers, mise à jour des fichiers clients

Gestion de la revue de contrat :
Effectuer la revue de contrat des affaires entrantes
Suivre la gestion des crédits
Travailler en collaboration avec le service juridique pour la validation des contrats complexes
Mettre en place des sûretés de paiement en fonction des cas : marché public, marché privé

Gestion des données :
Informer les clients éléments manquants ou à clarifier dans le dossier
Gestion des données de base clients
Création des conditions tarifaires
Saisir les données administration des ventes pour le contrôle de gestion
Gestion des données dans le système d'information panier