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Assistante direction h/f

Villers-Cotterêts
Geiq Industrie De La Champagne
Assistant de direction
25 200 € par an
Publiée le 31 mai
Description de l'offre

🌱 Qui sommes-nous ?
GEIQ Industrie de la Champagne, GEIQ Dynamic Sud Aisne, GE GIPS :
Trois structures, un même état d’esprit.
On ne fait pas compliqué : on recrute, on forme, on accompagne, et surtout, on fait grandir les talents !
Nous sommes une pépinière de compétences : ici, on aide chacun à prendre racine, à s’épanouir… pour ensuite passer le relais à nos entreprises partenaires
💼 Pour les entreprises :
Un recrutement souple, réactif et sans tracas
Des salariés formés à vos besoins
Un vrai partenaire pour vos projets RH, sans la paperasse en plus
🤝 Pour les candidats :
Un contrat de travail clair
Une formation qui a du sens
Un accompagnement humain, simple et efficace – on est là pour vous
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
✔️ Pour vous entourer de gens sérieux, mais pas rigides
✔️ Pour apprendre un métier en travaillant
✔️ Pour avancer à votre rythme, avec des pros qui vous tirent vers le haut
📣 Chez nous, on fait les choses sérieusement, mais toujours simplement. Parce qu’avancer ensemble, ça doit rester fluide.




VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN :

1. Accueil & Secrétariat (Le cœur du poste)
* Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
* Gérer l'ensemble du courrier entrant et sortant (interne et externe).
* Prendre en charge la réception des colis et assurer la gestion des stocks de fournitures.
* Rédiger et mettre en forme les courriers et e-mails de la direction.

2. Gestion Administrative & Flotte
* Assurer le suivi et la gestion contraventionnelle (suivi de la flotte automobile).
* Prendre en charge le premier niveau de gestion des arrêts de travail (réception, transmission).

3. Suivi Comptable & Logistique (Premier niveau)
* Effectuer les rapprochements bancaires et la remise des chèques en banque.
* À noter : vous n'avez pas de relation directe à gérer avec le cabinet comptable.
* Participer à la gestion de l'inventaire et au suivi des immobilisations.

4. Mobilité
* Effectuer des déplacements ponctuels sur nos différents sites (un véhicule de service est mis à votre disposition pour ces trajets).


LE PROFIL RECHERCHÉ :

* Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire d'Assistant(e) de direction.
* Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
* Savoir être : Votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste polyvalent.


CONDITIONS ET AVANTAGES :

* Contrat : 35 heures par semaine.
* Horaires flexibles (Plages dynamiques) :
* Arrivée possible entre 8h30 et 9h30
* Départ possible entre 16h30 et 17h30
* Outils : Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements inter-sites.

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