Description du poste
Eléments généraux sur le Centre hospitalier d’Auxerre
Le GHT Unyon comprend 5 établissements :
1. Le Centre hospitalier d’Auxerre établissement support qui comprend 445 lits et 88 places, des services d’urgences, siège du SAMU 89
2. Le Centre hospitalier d’Avallon qui comprend 92 lits, 162 lits et places d’hébergement, un service d’Urgences et un SMUR
3. Le Centre hospitalier de Clamecy qui comprend 179 lits dont 135 d’EHPAD, un service d’Urgences et un SMUR
4. Le Centre hospitalier du Tonnerrois qui comprend 100 lits, 220 lits d’EHPAD, et 97 places SSIAD, un service d’Urgences et un SMUR
5. Le Centre hospitalisé spécialisé de l’Yonne, établissement public de santé mentale, avec 369 lits de psychiatrie et 100 places d’hébergement
Eléments de contexte sur le service achat
La cellule de la commande publique et du contentieux contractuel (CCPCC) est au cœur des projets des établissements.
Elle est située au CH d’Auxerre, au sein de la Direction des achats du GHT UnYon, des Ressources Matérielles et de la transition écologique du CH d’Auxerre.
Elle est composée d’une responsable juriste marché public, de deux agents gestionnaires de la CCPCC et d’un assistant.
Le logiciel de Gestion Economique et Financière (GEF) utilisé est CPAGE, et le profil acheteur de l’établissement est Maximilien.
Depuis le 1er janvier 2018, la fonction achat est mutualisée entre les établissements du GHT UnYon.
Missions principales
6. Contribuer à la passation et à l’exécution des marchés relevant de la CCPCC.
7. Créer et mettre à jour les tiers dans le logiciel de GEF.
Détail des activités de la commande publique
8. Elaborer des documents de consultation pour des achats standardisés
9. Préparer les avis d’appel public à la concurrence sur les divers supports de publication
10. Réaliser une veille concernant les questions posées dans le cadre des consultations
11. Préparer les documents procéduraux nécessaires au bon déroulement de la procédure : registre des dépôts d’ouverture des plis, tableaux d’analyse des offres, rapport de présentation
12. Ouvrir et enregistrer les plis, imprimer et trier les documents administratifs
13. Organiser les commissions de choix
14. Préparer et déposer sur le profil acheteur et la plateforme de dématérialisation les courriers de rejets, de notification et les documents contractuels
15. Saisir les marchés dans la GEF
16. Préparer les avis d’attribution sur les divers supports de publication
17. Gérer la fin de la procédure sur la plateforme de dématérialisation
18. Archiver les documents
19. Préparer et assurer le suivi des avenants
20. Etablir les certificats administratifs
21. Gérer administrativement les révisions tarifaires
22. Gérer les demandes de justificatifs de la trésorerie
23. Suivre le chrono des courriers
24. Tenir et mettre à jour le tableau des frais liés au GHT
25. Mettre à jour les tableaux de bord
26. Participer aux différentes réunions de la fonction achat mutualisée
Activités ponctuelles
Assister à la gestion des sinistres.
Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du service.
Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques
Liaison hiérarchique
Responsable de la Cellule de la Commande Publique et du Contentieux Contractuel
Directrice des achats du GHT UnYon
Liaisons fonctionnelles
Gestionnaires de la CCPCC
Référents achat des établissements du GHT
Agents de la direction achat
Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.
Fournisseurs, prestataires et entreprises
Profil recherché
Titres et compétences
Expériences et qualifications
Diplôme de niveau 5 minimum
Expérience souhaitée en droit de la commande publique
Qualités requises et savoir être
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Travail en équipe
Confidentialité et discrétion
Réactivité et prise d’initiatives
Compétences et savoir faire
27. Disposer de capacités rédactionnelles
28. Gérer simultanément les procédures multiples
29. Utiliser les outils bureautiques et de technologies de l’information et de la communication
Contraintes du poste
Poste d’adjoint administratif (catégorie C)
CDD
Amplitude horaire : 7h75
Congés et temps de travail : selon les règles de gestion du temps de travail
Disponibilité du poste
Le poste est à pouvoir à partir du 2 janvier 2026
Contacts
Amélie PAUL-LEBRET
Juriste, Responsable de la cellule de la commande publique et du contentieux contractuel
: 03 86 48 65 99
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