Administrateur erp scolarité h/f

Les missions principales pour le poste Administrateur ERP Scolarité - H/F

Dans le cadre d'une création de poste, votre mission principale est d'assurer le déploiement fonctionnel et technique de l'ERP Scolarité, de garantir la qualité des données, et de soutenir les utilisateurs (formateurs et équipes administratives) sur +15 écoles en France.

Administration fonctionnelle de l'ERP

- Assurer la configuration, la maintenance et la MAJ,
- Gérer les paramétrages des cursus, modules, UE, notes, examens et diplômes,
- Garantir la cohérence et la conformité des règles de gestion,
- Superviser les imports / exports de données,
- Rédiger et mettre à jour la documentation technique et fonctionnelle.

Support et accompagnement des utilisateurs

- Être le référent ERP auprès des équipes locales et directions des sites et des directions supports,
- Assurer un support N1 N2 : assistance quotidienne, résolution d'incidents, suivi des anomalies,
- Former les nouveaux utilisateurs : création de comptes, workflows, saisie des
notes, éditions d'états,
- Actualiser les guides et procédures communes pour l'ensemble des sites.

Qualité, sécurité et gouvernance des données

- Garantir la fiabilité, la complétude et la confidentialité des données,
- Participer à la mise en oeuvre du RGPD au sein du SI,
- Mettre en place des contrôles de cohérence et des tableaux de bord pour le suivi de la qualité des données,
- Participer à la définition et à l'application de la politique d'archivage électronique.

Pilotage, reporting et amélioration

- Concevoir des rapports statistiques,
- Analyser les processus existants, Collaborer avec le RSI et la Direction pour proposer des améliorations,
- Contribuer aux projets transverses.

Le profil recherché

Pré-requis du poste :

- Formation à partir de Bac +3 en Informatique ou Gestion Administrative et Pédagogique,
- A minima 4 ans d'expérience sur un poste d'Administrateur ERP,
- A minima 2 ans d'expérience en Gestion Informatique de scolarité dans l'enseignement supérieur.

Hard-skills :

- Expérience confirmée dans l'Administration et Maîtrise d'un ERP spécialisé Scolarité : AIMAIRA, Apogée, Aurion, ou équivalent,
- Bonne compréhension des processus de gestion pédagogique : inscriptions, examens, suivi académique, diplomation,
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur privés ou publics,
- Bonne connaissance des Bases De Données et Maîtrise des outils de Reporting : Power BI et Excel avancé,
- Sensibilité à la Sécurité des données et au RGPD,
- Compétences rédactionnelles.

Soft-skills :

- Aisance relationnelle et Sens du service utilisateurs,
- Rigueur, sens de l'organisation et Autonomie,
- Capacité à vulgariser et pédagogie,
- Force de proposition et volonté d'amélioration continue.

Avantages et Rémunération :

- De 40 à 50 k de salaire fixe sur 13 mois,
- Télétravail partiel possible : 1 jour par semaine,
- Déplacements hebdomadaires en train et découcher sur les différents sites en France,
- Tickets Restaurants, Mutuelle, Transports, CSE et Carte cadeau.

Process de recrutement : 1er échange RH en VISIO > Entretien final sur SITE avec la Direction.

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