À propos de nous
Au sein du Pôle Habitat et Vie Sociale de l'AEIM, le Foyer ARC-EN-CIEL accueille des personnes en situation de handicap intellectuel, soit en accueil temps plein soit en accueil de jour.
L’établissement propose des activités d’apprentissage et de loisirs dans le respect des besoins, des capacités et des attentes des personnes. L’accueil est mixte, les personnes sont orientées par la CDAPH.
Mission
VOS MISSIONS :
Dans le cadre d’un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Diffuser le courrier,
- Gérer et diffuser tout document d’information/communication institutionnelle,
- Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas,
- Utiliser des logiciels métiers (AIRMES, OCTIME).
Profil
VOTRE PROFIL :
- Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDD Temps plein de 2 mois
- Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 2039€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie …)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSBLE
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.