Secrétaire général de l'inseac du cnam h/f

Vos missions en quelques mots Activités principales : Gestion administrative et financière - Préparer et suivre le budget de l'institut en lien étroit avec le CCR Bretagne - Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage de l’activité (tableaux de bord, indicateurs) incluant le suivi des moyens financiers et humains - S’assurer de la production dans les délais et les formats attendus des bilans d’activité détaillés incluant des indicateurs de gestion - Faire le suivi des conventions de financement - Veiller à la conformité des activités avec les réglementations en vigueur - Préparer toutes les opérations liées à la recherche en EAC Gestion des ressources humaines - Veiller à la bonne application des règles et procédures de gestion de diverses catégories de personnels affectés ou mis à disposition - Mettre à jour et harmoniser les fiches des postes et les grilles des tâches des personnels - Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines des personnels : service statutaire, heures complémentaires, avancements, primes, - - Mettre en place une GPEC - Assurer le suivi des conventions des personnels mis à disposition Management d’équipe et gestion de projet - Encadrer les équipes administratives et techniques, contribuer à l’accompagnement de l’ensemble de l’équipe de l’INSEAC - Développer et standardiser des méthodologies et des outils de gestion de projets pour assurer une planification, un suivi, et un contrôle efficace de l'avancement des projets - Former les chefs de projets et les membres des équipes aux meilleures pratiques en matière de gestion de projets (techniques de planification, gestion des risques…) - Allouer les ressources de manière optimale entre les différents projets, en tenant compte de leurs besoins spécifiques et de leurs priorités - Mettre en place un système de reporting pour effectuer un suivi régulier de l'avancement des projets auprès de la direction - Analyser les risques associés à chaque projet, développer des stratégies pour les anticiper et les atténuer Gestion des partenariats - Développer les partenariats en conformité avec les projets nationaux de l’institut et assurer leur gestion administrative et des moyens - Négocier avec les institutions relevant des ministères de l’EN, de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche - Développer le rayonnement de l’INSEAC en France et à l’international en s’appuyant les réseaux de l’EAC en France et celui des PREAC - Superviser la rédaction des conventions de partenariats et assurer le suivi de réalisation Gestion et suivi des instances de gouvernance - Préparer les réunions des instances (conseil stratégique, conseil scientifique, comité exécutif) : planification, convocation, ordre du jour, documents - Superviser l’organisation logistique (présentiel/distanciel) - Rédiger le compte-rendu et s’assurer du suivi des décisions Profil recherché · Niveau d'études min souhaité : BAC 3 · Domaine / Spécialisation : gestion administrative et financière · Niveau d’expérience minimum requise : 5 ans Compétence attendues : Connaissances · Connaissance de l’éducation nationale, des rectorats et de ses dispositifs de formation dans lesquels les propositions de l’INSEAC pourront s’articuler. · Connaissance du Ministère de la culture, Drac et dispositifs d'EAC dans lesquels les propositions de l’INSEAC pourront s’articuler. · Solide culture administrative, financière et juridique. · Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique. · Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements. · Connaissance des règles d’hygiène et sécurité. Savoir-faire · Savoir négocier avec les administrations. · Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget. · Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion. · Capacité à manager et animer une équipe, gérer des conflits. · Conduire un projet. · Élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse. Savoir-être · Rigueur, autonomie et organisation. · Capacité de décision et de reporting. · Réactivité. · Discrétion. · Sens de l’écoute. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 4 rue de Pavie 22200 Guingamp Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire