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Responsable des affaires générales et des assemblées - cdc du pays rochois

La Roche-sur-Foron
Fonction publique Territoriale
Responsable d'affaires
Publiée le 8 juin
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots La Communauté de communes du Pays Rochois recherche son responsable des affaires générales et des assemblées, véritable chef d’orchestre de la vie institutionnelle et garant d’un accueil public de qualité. Rattaché au Directeur général des services, vous contribuez directement : • à la préparation et à la fiabilisation des décisions communautaires ; • à la sécurisation des actes ; • à la fluidité de la gouvernance ; • à la qualité de la relation aux usagers. Piloter les assemblées • vous coordonnez l’ensemble du cycle des conseils communautaires : préparation de l’ordre du jour, relecture et sécurisation des délibérations, rédaction des notes de synthèse, organisation logistique, prise de notes, procès verbaux, contrôle de légalité, archivage et suivi des décisions Sécuriser les affaires juridiques • vous êtes la référence juridique interne : veille, analyses, études de risques, accompagnement des services, expertise sur les projets structurants Animer l’équipe accueil • vous pilotez fonctionnellement une équipe de 6 collaboratrices : organisation front/back office, continuité de service, montée en compétences, plan de formation, gestion des situations sensibles et accueil direct des usagers complexes Profil recherché Vous avez une bonne connaissance en : • fonctionnement des collectivités territoriales • droit public, contrôle de légalité et cadre juridique des actes • conseil juridique • coordination transversale et encadrement fonctionnel • gestion des relations usagers • outils numériques, archivage Vous êtes reconnu(e) pour : • votre rigueur, organisation et autonomie • vos capacités rédactionnelles • votre sens du service public et discrétion professionnelle • votre écoute, adaptabilité et diplomatie.

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