Assistant administratif accueil h/f

Lucile de l'agence ACTO INTERIM VICHY recherche pour son client situé à Abrest (03), un assistant administratif et accueil (h/f).

Mission à pourvoir dès que possible.
Horaires de journée à temps plein.

Vos missions seront les suivantes :
Accueil et communication:
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, répondre aux demandes, orienter vers les bons interlocuteurs.
• Traiter les courriers et les courriels entrants et sortants.
• Diffuser les communications internes (affichages, notes de service, etc.).
Support administratif général:
• Assurer le suivi administratif de l'activité du service (classement, archivage, rédaction de courriers, mise à jour de documents).
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (réservations de salles, convocations, logistique).
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes associées.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Interface avec les interlocuteurs internes et externes:
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise (RH, comptabilité, logistique, direction).
• Interagir avec les clients, fournisseurs et partenaires pour des demandes administratives ou organisationnelles.
Appui RH & gestion administrative du personnel:
• Participer au traitement des candidatures (tri des candidatures spontanées, réponses, gestion du vivier via l'outil dédié).
• Contribuer aux formalités d'embauche (déclarations réglementaires, affiliations, intégration administrative).
• Assurer la saisie et le suivi des éléments de présence, des absences et des arrêts de travail.
• Contribuer à la création, la mise à jour et la clôture des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Préparer et émettre diverses attestations et documents administratifs liés au personnel.
IFM+ICCP
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