Tu aimes être au contact des gens et garder les choses bien organisées ? Ce poste te plaira.
L'Institut des Métiers Network à Bègles recherche un(e) alternant(e) pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions d'accueil et de gestion administrative. Tu évolueras dans un cadre professionnel formateur où tu pourras valider un titre professionnel Chargé(e) d'Accueil & de Gestion Administrative de niveau IV.
Tu seras au coeur du quotidien de l'entreprise, en lien avec les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires. Tu apprendras à gérer l'accueil, à suivre les dossiers administratifs et à assurer la bonne circulation des informations internes.
Voici plus précisément les missions confiées :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de messages
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs
- Participer à la préparation et au suivi de réunions internes
- Appuyer la direction dans la gestion quotidienne des documents
- Contribuer à la bonne organisation du bureau et à la coordination interne
Ce poste en alternance t'offre une expérience complète, à la fois relationnelle et administrative, au sein d'une structure engagée dans la formation et le développement des compétences.
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