Assistant ou assistante en gestion financière et comptable h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UAR2504-MOBINT-P54030 Date de début de diffusion 05/11/2025 Date de parution 05/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant ou assistante en gestion financière et comptable H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) devra réaliser de manière polyvalente des activités de gestion financière et comptable, administrative, de ressources humaines pour l'infrastructure nationale de recherche OpenEdition. Il s'agit d'être en soutien à l'ensemble des services de l'infrastructure. Activité : - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables - Assurer l'instruction et le suivi des dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire (RH, dépenses) - Mettre en place des procédures et rédiger compte-rendu, courrier administratif, procédure - Assurer la bonne circulation de l'information, communiquer avec les services de l'UAR et des tutelles - Renseigner et suivre des tableaux d'indicateurs - Alimenter et actualiser les bases de données des tutelles - Informer et accompagner dans leurs démarches les agents de la structure Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : OpenEdition Center est une unité d'appui et de recherche soutenue par le CNRS, AMU, l'EHESS et l'Université d'Avignon. Présente à Marseille et Paris, l'unité est une infrastructure nationale de recherche depuis 2016, et inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte. Elle développe quatre plateformes numériques complémentaires - OpenEdition Journals, OpenEdition Books, Hypothèses et Calenda - dédiées à la communication scientifique ouverte en sciences humaines et sociales. Ses missions portent notamment sur le développement de l'édition numérique, la valorisation des savoirs ouverts et l'accompagnement des communautés de la recherche dans leurs usages et dans leurs pratiques éditoriales, techniques et documentaires. En 2024, OpenEdition a diffusé les contenus de plus de 650 revues, 15 000 livres, 8 000 carnets de recherche, 58 000 événements scientifiques, soit plus d'un million de documents scientifiques consultés en moyenne 8 millions de fois chaque mois. L'infrastructure s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire d'environ 70 personnes et sur un réseau de partenaires en France et à l'international. Elle est également investie dans plusieurs projets pluriannuels, notamment l'Équipex COMMONS (2021-2029) financé par l'Agence nationale de la recherche. Le poste est localisé sur le site de Château-Gombert (Marseille), au sein du secteur direction, qui regroupe 24 personnes réparties en 4 services. Le ou la gestionnaire rejoindra le service administratif et financier, composé de 2 personnes, il ou elle sera sous la responsabilité directe de la responsable administrative de l'unité. Il ou Elle travaillera avec l'ensemble des services de l'unité, en venant, en soutien sur les questions financières et administratives relevant des activités récurrentes comme des projets financés. Il ou Elle échangera régulièrement avec les services financiers et administratifs des quatre tutelles de l'unité. Competence : Savoirs : - Connaissances budgétaires générales et finances publiques - Connaissance générale des ressources humaines - Organisation et fonctionnement de l'ESR - Droit public et droit des contrats - Rédaction de courrier, compte rendu, document - Langue anglaise : serait un plus. Savoir-faire : - Maîtriser des logiciels des tutelles, notamment, GESLAB, SIFAC, RESEDA - Maîtriser des outils bureautiques et des outils collaboratifs, notamment Excel - Produire des indicateurs - Transmettre de l'information - Rédiger des documents, rapports - Savoir rendre compte - Savoir prioriser - Respecter les calendriers définis Savoir-être : - Sens du relationnel - Sens de la confidentialité - Rigueur - Réactivité - Travail en équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13381 MARSEILLE CEDEX 13 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)