Description du poste
Gestion et Contrôle des Dossiers CEE :
* Préparation et vérification des documents administratifs nécessaires à la constitution et à la validation des dossiers CEE
* Soutien au montage des dossiers pour les partenaires
* S'assurer de la conformité et de l’exhaustivité des pièces transmises
* Suivi et mise à jour régulière de la base de données des dossiers CEE
* Assurer l’archivage des contrats et des différentes pièces justificatives
* Examen des preuves de réalisation des travaux
* Gestion proactive des dossiers en cours d'élaboration
* Analyser et traiter les retours de SAV
Gestion de Projet :
* Réponse aux demandes des mandataires au quotidien
* S’assurer des dépôts des projets et des délais de réalisation dans le service
* Gestion et pilotage de projets pour un portefeuille de Mandataires
* Tenir informés les partenaires de l’avancée des dossiers
* Suivi administratif des dossiers des mandataires et des sous-traitants
Phoning :
* Réalisation de contrôles aléatoires par téléphone pour assurer la conformité des dossiers
Coordination et Contrôle :
* Coordination avec les bureaux de contrôle (BC) COFRAC ou autres prestataires externes pour assurer la conformité des dossiers
Communication :
* Interaction régulière avec les partenaires externes, notamment les mandataires et les bureaux de contrôle
* Suivi des allers-retours et des correctifs de dossiers pour garantir leur complétude et leur conformité
Qualifications
* Bac +4/5 en commerce, management de projet, énergie ou génie thermique
* Bonne connaissance du dispositif CEE et de ses contraintes administratives et réglementaires
* Compétences en gestion de la conformité, contrôle qualité, et procédures de certification
* Connaissance des outils de CRM, tableurs de suivi (Excel avancé), et plateformes de suivi CEE
* Compréhension des aspects techniques des PAC (dimensionnement, installation, performance énergétique)
* Excellente organisation et rigueur administrative
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (bureaux de contrôle, mandataires, clients finau
Informations supplémentaires
Chez Effy, nous mettons un point d’honneur à créer un cadre de travail stimulant, bienveillant et avantageux.
Voici un aperçu de ce que nous vous proposons :
Avantages
* Prise en charge de 50% de la valeur des tickets restaurant
* Mutuelle prise en charge à 75 %
* Télétravail hebdomadaire + prime télétravail
* Accord d'intéressement
* Prime vacances
* Forfait mobilité durable
Vie dans nos locaux - tour Montparnasse :
* Moments conviviaux toute l’année : petits-déjeuners mensuels, séminaire annuel, pique-nique d’été, Noël des enfants, concours internes, five mensuels…
* Baby-foot, ping-pong, jeux de société
* Frigo connecté & distributeurs de snacks
* Fruits frais chaque semaine et boissons chaudes gratuites
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