Un·e charge.e de la commande publique et partenariats h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Le/la chargé de marchés publics et partenariats développe la politique de mutualisation et doptimisation des achats et partenariats de la direction, et conseille et assiste les services et bureaux opérationnels dans les procédures de passation et dexécution des marchés publics et partenariats, en lien avec le tryptique (projets/budget/marchés ou conventions), en lien avec la DCAP et la DAJIA

Missions principales

1. Assurer le rôle dexpert et de conseil auprès des services/équipes en matière de marchés et de conventions afin didentifier les modalités et les pistes d'optimisation et de sécurisation dans une logique de démarche usagers, et les assister dans la rédaction et la passation des marchés publics/conventions, en rédigeant les pièces de marchés administratives.
2. Développer et suivre des outils de pilotage pluriannuels en matière de marchés publics/conventions, des outils consolidés de reporting, danalyse, dalerte et daide à la décision (fin de marché, date anniversaire des marchés, risque datteinte du seuil maximum, etc.), analyser les écarts (prévisionnel/réalisé) et proposer un plan dactions pour optimiser la gestion des marchés publics et conventions, en lien avec le chargé de gestion budgétaire
3. Préparer les instances et suivre les dossiers en lien avec la DCAP et la DAJIA (élaboration dordre du jour, de compte-rendu, de notes, de tableaux de bord, documents administratifs de cadrage, présentation, animation de groupes de travail, etc.), et élaborer les procédures, en lien avec les assistants marchés publics / partenariats En partenariat avec le chargé.e de gestion budgétaire, mettre en place un dispositif dévaluation des fournisseurs et assurer le suivi pour la partie exécution contractuelle (respect des exigences, pénalités, révision de prix, actes de sous-traitance, suivi du pré contentieux et contentieux etc..).
4. Concevoir et animer une démarche de sensibilisation/communications aux agents et aux encadrants sur les règles de commande publique et de partenariats de la collectivité et de la FPT plus largement, en vue de les responsabiliser.
5. Faire de la veille en matière de marchés publics et conventions, faire du benchmarck sur les démarches mises en œuvre dans dautres institutions, réaliser le sourcing, et accompagner les services dans le suivi des dossiers des demandes de convention/subvention.

Profil

Diplômes requis minimum : Bac Diplômes permettant laccès au cadre demploi dattaché

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)

Expérience (s) professionnelle(s) en encadrement déquipes

Informations complémentaires

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !