Chargé.e de projet évènementiel

Entreprise

CONTEXTE

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Attractive et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Placé.e sous l’autorité du Directeur de la communication et des évènements, vous contribuez à organiser et promouvoir les différents événements organisés par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI :

* Rédacteur (Cat B)
* Rédacteur principal 1 & 2 (Cat B)

TYPE D’EMPLOI :

* CDD remplacement

POSITION HIERARCHIQUE

* Rattaché.e à la Direction de la Communication et des événements
* Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Communication et des évènements

Poste

MISSIONS PRINCIPALES

Organisation et coordination des manifestations municipales

* Participer à l’organisation des événements publics de la Ville (Fête de la Ville, Forum des associations, Marché de Noël, animations municipales…).
* Préparation des dispositifs opérationnels des manifestations.
* Élaboration des fiches techniques et des plannings d’organisation.
* Participer à la coordination des services municipaux impliqués (techniques, sécurité, communication…).
* Suivi de la mise en place logistique en lien avec le service logistique municipal.
* Suivi des prestataires et partenaires.

Suivi opérationnel des manifestations

* Présence et coordination lors des événements.
* Gestion des imprévus et ajustement des dispositifs.
* Participation aux bilans des manifestations.



CONDITIONS D'EXERCICE

PARTICULARITES

* Forte activité lors des périodes événementielles.
* Présence lors des manifestations municipales

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :

* 37h30 heures hebdomadaires
* 25 jours de congés annuels
* 14 jours de RTT

Disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés.

AVANTAGES

* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Prime annuelle
* Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Forfait mobilité
* Adhésion au C.N.A.S.

MOYENS MATERIELS – HUMAINS - FINANCIERS

* Coordination des moyens logistiques municipaux.
* Coordination de prestataires et partenaires.

Profil recherché

PROFIL

* Formation dans le domaine de la gestion de projets évènementiels publics.
* Connaissance de l'organisation logistique des événements
* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissances du cadre réglementaire des manifestations.
* Sens du service public et des responsabilités.
* Excellentes qualités rédactionnelles.
* Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du contact, diplomatie et esprit d’équipe.