Simago, plus grand réseau de centresd'imagerie médicale en France, recherche pour son plateau d'imageried'Antony(92)un(e) responsable secrétaire médicale en CDI.Centre multi-modalités avec matérielrécent: IRM (Siemens de 2021), scanner (Canon de 2021), radio, mammo (de2022), pano et cone beam, ostéodensitométrie. Installation d'une nouvelle IRMsiemens prévue Q2 2026. Dans ce contexte, nous recherchons notre futurcollaborateur.Effectifs :6 médecins radiologues associés et 9manipulateurs radio, 10 secrétaires.
Missions principales :1. Gestion administrative et organisation dusecrétariat :Superviser le fonctionnement quotidien du secrétariat médical.Veiller au respect des procédures administratives et desprotocoles internes.Gérer la documentation, le classement et la circulation desdossiers médicaux.Suivre la facturation, les remboursements et les rendez-vouscomplexes en coordination avec le service administratif.
2. Coordination et planification :Élaborer et gérer les plannings des secrétaires et des médecinspour assurer un fonctionnement optimal.Assurer la coordination entre les différents services et leséquipes médicales.Anticiper les besoins en personnel et organiser les remplacementsen cas d'absence.
3. Encadrement et management d'équipe :Superviser, encadrer et accompagner une équipe d'une dizaine desecrétaires médicales.Assurer la formation et le suivi des nouvelles recrues.Motiver l'équipe et veiller au bon climat de travail.Identifier et proposer des améliorations pour optimiser lefonctionnement du service.
4. Relation avec les patients et les équipesmédicales :Garantir un accueil de qualité pour les patients et un suiviefficace de leur parcours.Faciliter la communication entre médecins, techniciens etsecrétaires.Traiter les situations complexes ou urgentes avec réactivité etprofessionnalisme.
Ce qu'on offre :- Bonnesconditions/ambiancedetravail- CDI 35H, 5j/semaine amplitudehoraire 9h-17h- Rémunération fixe 2900€ brutmensuel- Reprise ancienneté- 13e mois- Prime Partage Valeur (PPV)- 32 jours de congés payés annuels- Comité d'Entreprise- Programme de formations- Mutuelle & frais de transport(50%)- Parking gratuit
Expérience en gestion administrative et coordination dans le domaine médical, idéalement en imagerie.Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Capacités managériales et relationnelles pour encadrer et motiver une équipe.Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion des plannings et dossiers médicaux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.