Assistant(e) gestion administrative, comptable et financière f/h

MISSIONS :

Placé(e) sous l'autorité du dirigeant, vous assisterez la responsable de la gestion administrative, comptable et financière dans sa gestion des Actifs Immobiliers du Groupe.

Ø GESTION ET ADMINISTRATION du Groupe:

- Comptabilité et gestion financière :

- Saisie et classement des documents numériques :

- factures électroniques fournisseurs / clients, déclaration de TVA, Impôts, charges sociales etc….

- Rapprochements bancaires et états de trésorerie des sociétés du groupe.



Ø GESTION DES DOSSIERS IMMOBILIERS : LOCATION, ACQUISITION ET CESSION :

- Facturation des loyers et des charges avec suivi et relances des encaissements,

- Entrepreneurs, prestataires de service, fournisseurs divers,

- Baux commerciaux : renouvellement et avenant,

- Syndic de copropriété : Gestion syndicale, appels charges locatives et apurement des charges.



Conditions de travail

- Sous l’autorité du dirigeant de la société

- Collaboration étroite avec la responsable du service de gestion et d’administration

- Polyvalence importante


PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes de formation minimum BTS/BAC+3 voir plus en gestion des entreprises, secrétariat de direction, office manager ou cursus ICH.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et finances / comptabilité dans la gestion immobilière, l'administration de biens immobiliers ou la promotion construction, permettra d'être rapidement opérationnel.

- Connaissance de base du plan comptable.

- Aisances relationnelles pour interface privilégiée auprès d’interlocuteurs extérieurs : Commerçants, services comptable client, Architectes, notaires, Service juridique, administration publique, entrepreneurs

- Parfaite maîtrise de l'outil informatique indispensable : pack office (Word, Excel, web),

Poste à pourvoir dès que possible



Vos atouts :

- Motivation, sens des responsabilités et de l’engagement

- Discrétion et confidentialité

- Capacité d’adaptation, agilité

- Volonté d’apprendre au sein d’une petite équipe

- Organisé(e) et rigoureux(se)



Ce que nous vous proposons :

- Poste évolutif : la personne recrutée sera formée en interne et pourra gagner en autonomie jusqu’à reprendre tout ou partie des missions.

- Poste clé à responsabilité dans une structure à taille humaine et indépendante

- Transmission d’expérience avec vision à long terme dans société indépendante solidement ancrée dans son domaine d’activité

- Salaire mensuel de départ : 2500 € brut selon expérience

- Mutuelle : GENERALI

- PERCO et PEE : Environ 5 mois en sus (Abondement selon résultat annuel)

- 50% du pass NAVIGO


Foncière familiale indépendante depuis 1989, notre société Holding d'investissement et de promotion immobilière spécialisée dans l'immobilier d'entreprise et de commerce en Ile-de-France et sur l'ensemble de l'hexagone recrute pour son siège situé rue du Louvre à Paris 1er, dans le cadre du développement de sa structure de gestion et d'administration, son assistant(e).