Assistant(e) du maire et du directeur de cabinet (h/f)

Missions

occasionnelles – Appui aux élus
* Organiser les déplacements (réservation des billets et de l’hôtel, établissement des frais de déplacement)


PROFIL

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +2 dans les domaines de l’assistanat de direction, vous disposez d’une solide expérience sur un poste similaire.


Savoirs

* Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des compétences des collectivités locales
* Connaissance des circuits et procédures administratifs
* Connaissance du rôle et du fonctionnement des partenaires institutionnels


Savoir-faire

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, internet)
* Solides capacités rédactionnelles et de synthèse
* Capacité à gérer les priorités et l’urgence
* Capacité à organiser, planifier et anticiper


Savoir-être

* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Sens de l’organisation, de l’anticipation, réactivité, efficacité et rigueur
* Sens de l’écoute, du dialogue, bon relationnel et diplomatie
* Esprit d’initiative et force de proposition
* Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation et grande disponibilité


CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Hôtel de Ville, Place de Weingarten, Bron 69500
Rythme de travail : 37h (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines + 12 RTT).
Grande disponibilité, flexibilité des horaires liée à l’agenda des élus et aux événements (réunions et manifestations pouvant se tenir en soirée ou le week-end)


Avantages :

1.