Description du poste :
Au sein du service Immobilier du groupe, vous aurez encharge la gestion d'un parc d'agences et d'établissements sur un périmètreprécis de la prise de bail jusqu'à la restitution. Ainsi, vous interviendrezsur les missions suivantes :
- Gestion des mouvements d'établissements (ouverture, déménagement, fermeture delocaux),
- Gestion des abonnements et compteurs (gaz, eau, électricité, internet,téléphone ...),
- Passation des commandes de matériel et de mobilier,
- Mise en place, suivi des contrats d'entretien et des contrôles réglementaires(installations électriques, incendie, maintenance équipements...),
- Sollicitation des entreprises et coordination des travaux d'entretien,
- Négociation des devis,
- Validation des bons de travaux et des factures (travaux, prestations diverses...),
- Mise à jour des tableaux de bord,
- Création et demande d'autorisation (mairie/copro) de projets d'enseignes,
- Facturation (bon de commande, contrôle de facture, loyer, indexation.),
Description du profil :
Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion, administratif,BTP ou immobilier, vous justifiez d'une première expérience sur un postesimilaire idéalement acquise en syndic de copropriété, dans le secteur dubâtiment ou de l'immobilier.
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vousadapter au travail en équipe.
Vous devez également disposer d'une bonne capacitéd'organisation, d'une aisance rédactionnelle et orale permettant latransmission des informations essentielles.
Votre esprit de négociation, votre rigueur, votre appétencepour les chiffres, votre sens de la communication et du relationnel sont autantd'atouts qui vous permettront de réussir pleinement vos missions.
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