Assistant(e) administratif(ve) puériculture h/f

Rejoins l’aventure Orchestra !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Puériculture H/F en CDI pour notre Direction Puériculture et Nouveaux Marchés Groupe.

Ta mission ? Assurer le bon suivi administratif opérationnel des gammes de produits puériculture.
Être un maillon essentiel entre les équipes achats, comptable, logistique et fournisseurs, garantissant la fiabilité des données produits et le bon déroulement des opérations.


Ce que tu feras au quotidien :

1. Gestion et création des données produits :

* Créer les codes produits et fournisseurs dans le système.

* Mettre à jour et garantir la fiabilité des informations produits : clusters, statuts, prix d’achat (PA), prix de vente (PV), MOQ, transit time, HS code, etc.

* Suivre et mettre à jour le référentiel produits tout au long du cycle de vie.

* Mettre à jour mensuellement et diffuser le fichier des nouveautés (références, disponibilités, statuts).

2. Suivi administratif et financier :

* Suivre les paiements et assurer la validation des factures fournisseurs.

* Gérer la création des usines dans le système et assurer le suivi documentaire (contrats, certificats d’origine, FAMA, audits, etc.).

* Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers administratifs.

3. Coordination et support interne :

* Assurer un rôle d’appui au sein de l’équipe puériculture et faire le lien entre les différents services (achats, marketing, logistique, qualité).

* Être l’interlocuteur(trice) principal(e) du service marketing pour la création et la validation des supports ILV/PLV.

* Contribuer à la mise à jour du book produits destiné aux magasins et à la force de vente.

* Rédiger et diffuser les communications produits pour l'interne.

4. Suivi des lancements et reporting :

* Participer à la préparation des lancements de collections et assurer la mise à jour des outils de suivi.

* Garantir la cohérence des données entre les fichiers internes, les bases fournisseurs et les supports marketing.


Profil recherché :

* De formation Bac +2 à Bac +5 en achat, gestion, logistique ou commerce international.

* Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la mode, de la puériculture ou du retail.

* Maîtrise des outils de gestion produits (PLM, ERP) et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

* Bonne connaissance des processus d’achat et de gestion des fournisseurs.

* Organisation et rigueur dans le suivi des tâches et des délais.

* Esprit d’équipe et excellent relationnel pour collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes.

* Proactivité dans la relance des fournisseurs et la gestion des priorités.

* Polyvalence et adaptabilité face aux imprévus.

Ce poste te parle ? Alors, postule vite, on a hâte de te rencontrer !

Chez Orchestra, nous valorisons la diversité : à compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.