71-assistant/assistante de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire) Référence ARS_2025-5701 Date de début de diffusion 02/12/2025 Date de parution 04/12/2025 Date de fin de diffusion 30/12/2025 Localisation Nantes Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste 71-Assistant/Assistante de Direction H/F Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l’organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information. Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction. Contribuer à l’organisation d’évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS. Activités principales / Tâches Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur : Gestion de la messagerie, de l’agenda et de BAL fonctionnelle Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements Assurer la préparation des dossiers Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions Assurer le suivi des courriers stratégiques, Assurer le secrétariat de direction de la DOS Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l’information sur les actions de la DOS. Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l’information. Organiser des réunions stratégiques Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction … Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins Réaliser les compte-rendu Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences Descriptif du profil recherché Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction. Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste. Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b/5a (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat Participation à la gestion de crise Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste Nantes Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Contact 1 etienne.lemaigat@ars.sante.fr