Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du pôle action sociale et QVCT, vos principales missions seront les suivantes:
1 – -Instruire et asurer le suivi administratif et comptable des prestations sociales individuelles pour l'ensemble des agents de l'ATE (aide aux séjours enfants, allocation enfant handicapé, aide à la scolarité...)
- instruire les demandes en fonction du périmètre ministériel de l'agent,
- vérifier la complétude des dossiers,
- mettre en paiement,
- assurer le suivi comptable, le bilan et les statistiques.
2 – Accompagner les agents des ministères sociaux dans l'utilisation de l'outil PEP'S, pour déposer les demandes de prestations individuelles
3 – Gestoion des dossiers de demandes de crédits du FIPHFP (secteur handicap) pour l’aménagement de poste de travail des agents RQTH
4 – En binôme, gestion de l’arbre de Noël (recensement des bénéficiaires, suivi financier, statistiques, bilan)
En tant que de besoin, vous pourrez être amené à appuyer vos collègues en charge de la gestion des berceaux et de la restauration
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental de la Gironde a été créé le 1er janvier 2021. Il exerce depuis cette date les missions de soutien au profit des directions départementales interministérielles et de la préfecture de département, ainsi que de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines (36 agents), budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination.
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 130 agents, répartis sur 2 sites principaux: la préfecture et la Cité administrative.
Au sein du SGCD, le service des ressources humaines, situé à la Cité administrative, comprend 36 agents, dont 5 agents affectés au pôle action sociale et QVCT
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du pôle action sociale et QVCT
La cheffe du service des ressources humaines
La directrice et la directrice adjointe du secrétariat général commun
Liaisons fonctionnelles
Agents du SRH, agents des DDI, référents de proximité, gestionnaires des opérations comptables au CGF, DDI, directions régionales interministérielles, SGAMI Sud-Ouest, ministères (MASAF, MTECT, MIN SOC, MINEFI, MI )
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