Nature du poste : Gestion administrative / Organisationnel
Présentation du Service et Mission Principale du Collaborateur :
Nom du service : Gestion
Missions principales : Suivi administratif, organisationnel, candidatures.
Compétences et Connaissances :
Bases de la comptabilité
Bases de la gestion administrative
Bases du code des marchés publics
Bases de la gestion des ressources humaines
Compétences de son équipe :
Lois et règlements en matière de sécurité, santé au travail, et protection de l'environnement
Procédures internes liées à la sécurité et à la santé, ainsi que des pratiques environnementales
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, .)
Travail en mode projet
Gestion de l'agenda des dirigeants
Préparation des rencontres et des déplacements
Filtrage des appels téléphoniques
Liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
Rédaction de documents administratifs (Devis, rapports, .)
Réaction appropriée en cas de situation d'urgence
Identification et mise en place de mesures pour réduire les risques associés aux tâches
Savoir-être :
Sens de l'organisation et gestion du temps
Autonomie et rigueur
Disponibilité, polyvalence, et réactivité
Travail en équipe, en transversalité et en mode projet
Signalement des difficultés
Sens du relationnel
Confidentialité
Attitude proactive envers la sécurité et la santé
Attention aux conditions de travail et aux signes de danger potentiel
Conscience écologique et respect des pratiques durables
Capacité à signaler les risques et à communiquer les préoccupations de manière claire et efficace
À acquérir :
Montage des équipes pour les candidatures
Suivi des dossiers de candidatures (DC1, DC2, DC4, CCTP, CCAP, CCP, AE)
Formalisation des avenants des situations des entreprises
Apprentissage du langage BTP & architecture
Apprentissage spécifique des marchés publics
Utilisation des logiciels : Chorus / In Design / Illustrator / Révit
UNE IMMERSION PROFESSIONNELLE SUIVIE D'UNE PREPARATION OPERATIONNELLE A L'EMBAUCHE SERONT MISES EN PLACE.
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