Le pôle maintenance est rattaché au service exploitation immobilière et a pour missions principales la gestion des contrats d'entretien, maintenance et exploitation sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l'entretien de ce même patrimoine ainsi que les achats d'énergies.
Que ferez-vous ?
Vous êtes chargé(e) de la mise en place, suivi des marchés et accords-cadres pour la mise en place des contrats d'entretien, de maintenance et d'exploitation sur le patrimoine SEMCODA.
Vous effectuez également la mise en place et suivi des accords-cadres à bons de commandes. Vous venez en soutien des agences sur des problématiques liées aux contrats et marchés à bons de commandes, au suivi des prestataires et à l'exécution des prestations.
Vous collaborez activement avec les autres services internes.
Gestion des marchés et contrats en cours / Analyse et suivi global :
* Échange avec les divers fournisseurs
* Tenue d'une BDD par type de prestation
* Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
* Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant tant administrative qu'au niveau des interventions.
* Traitement des cas de non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités.
* Gestion, suivi et traitement des factures contrat et travaux en diffus.
* Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier
* Mise en place de tableau de bord.
* Traitement et suivi des marchés à bons de commandes
* Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/-
* Suivi des résiliations
* Suivi des transferts de contrat ELLIPSE syndic.
* Suivi des transferts vers un syndic extérieur
* Mise en place de nouveaux contrats au fil de l'eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs
Mise en place de marchés et accords cadre : rédaction, anticipation, préparation publication et suivi des marchés :
* Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD
* Anticipation, création, rédaction, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.)
* Réunion d'échanges avec le/la responsable du pôle.
* Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS
* Etablissement des listings locataires
Accompagnement des agences et services internes :
* Échange au quotidien avec nos équipes internes
* Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences, services internes (pannes totales, non-respect des contrats, application des pénalités...)
* Gestion d'avenant ou d'OS.
* Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences, services internes
Info complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un départ en retraite, à pourvoir dès que possible, basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.
35 h /sem sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 j/sem dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération à partir de 1913,85 € bruts mensuels.
13ème mois+ 6 semaines CP+ carte TR+ mutuelle familiale de base prise en charge 100%+ CE+ intéressement éventuel.
Pour réussir à ce poste ?
BAC +2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière exigé
3 ans d'exp mini sur des missions similaires souhaité
Maîtrise du pack office exigée
Connaissance des Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS serait un plus.
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