Chef-fe de cabinet, adjoint-e au chef du bureau de la représentation de l'état

Informations générales Référence BA076ATA-121272 Date limite de candidature 01/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Directrice / Directeur de cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef-fe de cabinet, adjoint-e au chef du bureau de la représentation de l'État Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Aux côtés du chef du bureau de la représentation de l’État (BRE) dont il/elle est un des adjoints, le/la chef/fe de cabinet, contribue à l’organisation de l’activité du préfet et au bon fonctionnement quotidien du cabinet. À ce titre, il/elle assure, en lien direct avec le préfet et la directrice de cabinet, un rôle central de coordination, d’interface et d’anticipation entre le cabinet, les services de l'Etat et les partenaires institutionnels. A titre principal, il/elle : - supervise les invitations adressées au préfet et organise sa représentation ; - coordonne les échanges du cabinet avec les directeurs et chefs de service régionaux et départementaux pour l’organisation de l’agenda, des déplacements, des audiences et la préparation des dossiers du préfet ; - coordonne et appuie le secrétariat particulier du préfet dans la gestion quotidienne de l’activité préfectorale ; - anticipe les besoins du préfet et veille à la qualité, à la fiabilité et à la disponibilité des dossiers, notes et éléments nécessaires à son activité ; - planifie le recueil des éléments de langage et rédige les discours, éditoriaux, interventions officielles ; - contribue à l’information et à la continuité de l’action gouvernementale : remontées gouvernementales, suivi des permanences et congés du corps préfectoral et des chefs de service régionaux et départementaux ; - apporte son concours au chef du BRE et en binôme avec la cheffe de la section protocole, contribue aux activités protocolaires et de représentation de l’État ; - assure le suivi des missions sensibles et des dossiers signalés qui lui sont confiés ; - rédige les courriers de condoléances, de rétablissement et de soutien ; - contribue à la gestion des ressources humaines du cabinet, notamment le suivi des affectations de contractuels et de stagiaires ; A titre secondaire / ponctuellement : - participe à la préparation des visites officielles et événements nécessitant une forte réactivité du cabinet ; - représente le cabinet ou le bureau dans certaines réunions de coordination ; - participe aux astreintes des cadres du cabinet. Activités et composition du service : Le cabinet du préfet assure auprès de lui le pilotage et la coordination : - des politiques publiques départementales de sécurité : ordre public, sécurité routière, polices administratives, gestion de crise, défense civile, - de la communication régionale et départementale interministérielle, - de la représentation de l’État (cérémonies, protocole, dossiers et déplacements du préfet, vie politique, distinctions honorifiques) et de la sécurité de la préfecture Liaisons hiérarchiques : N1 : chef du bureau de la représentation de l'État N2 : sous-préfète, directrice de cabinet du préfet N3 : préfet de la région Normandie, préfet de la Seine-Maritime Liaisons fonctionnelles : MCP, chefs des services de l'État : préfecture, DR, DD, opérateurs Élus, partenaire Conditions particulières d'exercice Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la région Normandie, préfecture de la Seine-Maritime - Cabinet du préfet 7 place de la Madeleine 76000 ROUEN Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste exercé en présentiel, en contact quotidien avec le préfet et les membres du corps préfectoral, nécessitant disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation, résistance au stress. Discrétion, loyauté et sens du collectif indispensables. Amplitude horaire variable selon l’activité et les contraintes de service. Mobilisation certains week-ends ou jours fériés (visites officielles, cérémonies, élections, astreinte). Planning de congés à définir en binôme avec la cheffe de la section protocole. Poste soumis à habilitation « secret » (enquête administrative). Permis B indispensable. Qui contacter ? M. David GISBERT - Chef du bureau de la représentation de l'Etat david.gisbert@seine-maritime.gouv.fr Mme Julia CAPEL-DUNN - Directrice de cabinet du préfet julia.capel-dunn@seine-maritime.gouv.fr M. Reunan LE MAGADOU - Chef du service des ressources humaines - 02 32 76 54 50 - sgc-mobilite@seine-maritime.gouv.fr Descriptif du profil recherché Profil recherché : Jeune attaché ou contractuel disposant d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Capacité d’anticipation, rigueur, réactivité et goût du travail en équipe indispensables. Intérêt marqué pour le fonctionnement de l’État territorial et l’environnement préfectoral. Une première expérience en administration publique est appréciée. Poste exigeant, adapté à un profil investi, curieux et attiré par un environnement de travail dense et réactif. Compétences requises : Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise Savoir rédiger - niveau expert Savoir s'organiser - niveau maîtrise Savoir s'adapter - niveau expert Avoir le sens des relations humaines - niveau expert Compétences à acquérir : Connaître l'environnement professionnel - niveau expert Connaître les règles du protocole - niveau maîtrise Savoir travailler en équipe - niveau expert Savoir communiquer - niveau maîtrise Vos perspectives : Poste offrant une immersion directe dans le fonctionnement d’un cabinet préfectoral et dans la coordination de l'action territoriale de l’État. Les missions exercées permettront de développer de solides compétences en organisation institutionnelle, rédaction, coordination interministérielle et gestion des relations partenariales. Cette expérience constitue une préparation particulièrement formatrice à des fonctions d’encadrement ou aux concours de la haute Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Compétences attendues Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée. Pour déposer votre candidature : Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat Déposer CV et lettre de motivation Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés. Vous intégrez un collectif de travail qui oeuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région. Nos atouts : • Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée ◦ Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels et RTT) ◦ Aide aux financements via des dispositifs sociaux ◦ Restauration sur place et espace de convivialité • Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations • Une mutuelle d’administration • Le forfait mobilité durable • La prise en charge de 75 % frais de transports en commun Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique de l'Etat). Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation Rouen Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-inscription-mobilite@seine-maritime.gouv.fr