Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 Secrétariat - tenir l’agenda - gérer les rendez-vous - assurer le secrétariat du Maire et des adjoints - réceptionner les courriers et courriels et les dispatcher dans les services - rédiger les courriers selon les demandes 2 Conseil municipal - préparer les dossiers à soumettre au conseil municipal lors de la réunion - préparer le powerpoint de présentation - gérer les invitations et les procurations - assister aux réunions du conseil municipal - rédiger les délibérations, le PV, les arrêtés et les envoyer au contrôle de légalité - assurer le suivi des dossiers 3 Gestion des dossiers - connaissance des dossiers de la commune - recherche d'informations réglementaires et des procédures - classement méthodique des dossiers - archivage - suivi des sinistres, des contentieux, des litiges, des subventions 4 Ressources humaines - suivi des dossiers individuels (carrière) -suivi des congés, RTT, heures supplémentaires - suivi des CET - demande de formation - suivi des recyclages - suivi des arrêts maladie - suivi des visites médicales - renseignement pour la complémentaire santé et la prévoyance - correspondant CNAS - Prévenir les risques professionnels - Animer les équipes et organiser les services. Sécurité : -suivre les visites périodiques des bâtiments communaux -mettre à jour la documentation (DICRIM, Plan de sauvegarde) Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. - Etre discrète, vigilante, disponible, dynamique
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