Cdd chargé des moyens généraux (h-f).

Le poste proposé

Votre rôle : assurer le bon fonctionnement des locaux de la direction générale à la Défense au quotidien, coordonner les prestataires extérieurs, veiller au confort et à la sécurité des collaborateurs et contribuer à la qualité de l’environnement de travail. Rattaché au responsable des achats, il est l’interlocuteur de proximité sur tous les sujets liés aux locaux, à l’équipement des espaces et aux services généraux.

Vos missions :

Assurer la maintenance courante et le suivi technique des locaux

1. Diagnostiquer les dysfonctionnements courants (éclairage, chauffage/climatisation, sanitaires, serrurerie, menuiserie) et déclencher les interventions adaptées ;

2. Réaliser de petits travaux (ampoules, réparations mineures…) ;

3. Assurer le suivi des stocks de fournitures et le réapprovisionnement du matériel ;

4. Coordonner les interventions des prestataires techniques ;

5. Veiller à la conformité des équipements (sécurité incendie, accès).

Gérer les services généraux et accueil des collaborateurs

6. Gérer les courriers, colis et archives et assurer la logistique des événements internes organisés dans les locaux ;

7. Administrer les badges et les demandes de droits d’accès ;

8. Être le point de contact des équipes pour toute demande logistique de la DG ;

9. Contribuer à la qualité globale du cadre de travail et au bien-être des collaborateurs dans les locaux.

Gérer et agencer les espaces de travail

10. Organiser et coordonner les déménagements internes, réaménagements de bureaux et regroupements d’équipes ;

11. Assurer l’installation et la mise en service du mobilier et des équipements (écrans, téléviseurs, stores, tableaux blancs, systèmes de visioconférence) ;

12. Assurer le bon fonctionnement des espaces (bureaux, salles, flex office) ;

Gérer les prestataires et les contrats de services

13. Assurer le suivi opérationnel des contrats de services liés aux locaux : nettoyage, maintenance, contrôle d’accès, alarme, sécurité incendie, ascenseurs, climatisation ;

14. Être l’interlocuteur de premier niveau avec le gestionnaire de l’immeuble pour tout signalement ou demande d’intervention ;

15. Assurer le suivi des contrats de location de matériel ;

16. Préparer et rédiger les fiches d’interventions et en assurer le suivi jusqu’à clôture ;

17. Présenter un bilan régulier des actions menées et des dépenses engagées.

Assurer la sécurité, hygiène et conformité réglementaire

18. Mettre en œuvre les consignes de sécurité et intervenir en cas d’alerte en l’absence du responsable hiérarchique

19. S’assurer de la conformité des locaux aux réglementations en vigueur (accessibilité, sécurité incendie, affichages obligatoires)

20. Assurer la gestion des déchets dans le respect des règles et procédures définies (tri sélectif, déchets électroniques)

Pourquoi rejoindre CESI ?

21. Un poste polyvalent et responsabilisant : intervenez sur des missions variées (technique, logistique, relationnel) avec une vraie autonomie au quotidien.

22. Un impact concret au service des équipes : contribuez directement à la qualité de vie au travail et au bon déroulement des activités de la DG.

Le profil souhaité

Le profil que nous recherchons

Formation et expérience :

23. Bac (BTS Facilities Management, Gestion technique du bâtiment, Logistique) ou expérience significative de 3 à 5 ans dans un poste similaire ;

24. Expérience en environnement tertiaire (immeuble de bureaux, siège social) appréciée.

Compétences techniques et outils :

25. Maîtrise des bases en électricité, plomberie et second œuvre ;

26. Appétence pour les règlements, l’hygiène et la sécurité ;

27. À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, TEAMS).

Savoir-être :

28. Sens du service, rigueur et autonomie ;

29. Discrétion et professionnalisme ;

30. Réactivité et bon relationnel ;

31. Bon communicant : à l’aise pour interagir avec les collaborateurs à l’oral et à l’écrit.

Conditions & avantages :

Contrat : CDD de 6 mois – Statut Agent de maitrise en 39h

Rémunération : 30k sur 13 mois

Localisation : Paris – La Défense

Date de début envisagée : 1er septembre

32. 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT

33. Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60%

34. Mutuelle de base prise en charge à 90%

35. Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté)

36. Participation et intéressement

37. CET

38. PEE/PERCOL