Sous la responsabilité du Host Manager du site, le Host Manager Assistant contribue au bon fonctionnement quotidien de la Maison. Il participe aux opérations quotidiennes, à la gestion des prestataires, au suivi opérationnel et au reporting, afin de garantir la qualité du service rendu aux résidents et la performance de la Maison. Suivi opérationnel & reporting Mettre à jour les reportings hebdomadaires (court et long séjour) Suivre les tableaux de bord opérationnels et remonter les alertes au Host Manager et au Welcome Manager Gestion des prestataires et fournisseurs Suivi de la bonne application du cahier des charges pour certains prestataires (par exemple : ménage, déchets, linge, maintenance) Maintenance et travaux : coordonner les prestataires lors d’interventions techniques, suivi des petits devis, mise à jour des outils de reporting Contribuer au suivi des demandes d’interventions (de nos clients et de nos équipes) Faciliter le lien entre les résidents et nos prestataires, en appui de l’équipe de gestion long séjour En cas d’ouverture d’une nouvelle Maison Suivi des dommages en GPA Gestion des stocks de la Maison Être garant des stocks et assurer les inventaires Proposition des commandes à passer Faire suivi de la livraison et le rangement respectif. Maintenir organisé et bien rangé les espaces de stockage Suivi des besoins en bureautique de l’équipe Renfort à la gestion locative Participation des EDLE/EDLS Vérification des lots Suivi des impayés Gestion de projets ponctuels Participation à l’accueil des habitants et des clients court séjour. Shifts de renfort à la réception Participer à la coordination quotidienne entre accueil, maintenance et housekeeping Marketing & RSE Participation à la mise en place de la stratégie marketing sur la Maison Gérer la mise en place et le reporting de la politique RSE du groupe Les conditions à la clé : Type de contrat : Apprentissage d’un an Statut : Apprenti Horaires : 35h hebdomadaires Prise de poste : à partir du 17 août 2026 Gratification : selon barème légal en vigueur Les autres avantages : Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail Un CE qui vous propose de nombreuses réductions Du mécénat de compétence via Komeet, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.