Assistant en fonctionnement general

Vos missions en quelques mots Au sein de la SDAG, les missions sont d’assurer un soutien local efficace aux agents et d’accompagner le personnel, et d’assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique. Ces missions sont : 1. Traitement des demandes et sollicitations : a. Accueil, orientation des visiteurs b. Gestion des appels téléphoniques c. Recherches d’information générale d. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partants e. Secrétariat pour les managers des 6 antennes 2. Assistance logistique et soutien général a. Réservation des salles de réunions b. Gestion des demande Sillage (VS, transports) c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables) d. Gestion des stocks et approvisionnements e. Suivi des badges d'accès aux sites f. Gestion des documents classifiés 3. Transmission et gestion de l'information : a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax) b. Suivi des ordres de mission c. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documents d. Gestion des agendas, plannings e. Préparation des parapheurs f. Échéancier des courriers à répondre g. Rédaction de documents courants h. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l’échelon central de Bordeaux (pour les demandes nécessitant un avis de l’échelon central) Cette finalité vient en complément des actions du personnel en charge de l’administration RH de proximité (fonction de CAP lorsque le secteur en dispose) Profil recherché Les principales compétences attendues sont les suivantes : - Protection du secret - Connaissance du milieu professionnel - Autonomie initiative - Organisation du travail - Souci du client POSTE SITUE A TOULON Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter dga-cppsud.mobilite.fct@intradef.gouv.fr carole.capsalas@intradef.gouv.fr