Charge de promotion et gestion des formations continues diplomantes, parcours individualises et[...]

CHARGE DE PROMOTION ET GESTION DES FORMATIONS CONTINUES DIPLOMANTES, PARCOURS INDIVIDUALISES ET VAE F/H – UniLaSalle

Lieu : Campus de Beauvais (60).
Type de contrat : CDD 6 mois, Plein Temps.
Rémunération brute annuelle à partir de 34 k€, à définir selon profil.

UniLaSalle est une institution d’enseignement supérieur et de recherche, proposant des formations d’ingénieurs post-bac, des bachelors et masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique, ainsi qu’une formation vétérinaire post-bac.


Missions proposées


Responsabilités organisationnelles

* Assurer la déclinaison stratégique du service sur les différents établissements ;
* Développer la relation clients et le nombre de stagiaires en formation ;
* Construire et mettre en œuvre des actions de communication ciblées auprès des différents publics ;
* Veiller aux KPI de son périmètre ;
* Reporter de façon hebdomadaire au Directeur Développement et Relations Entreprises ;
* Proposer des actions d’amélioration liées à son périmètre d’activité.


Responsabilités techniques

* Assurer une veille réglementaire de son activité et la partager aux interlocuteurs concernés pour chaque établissement / service de l’Institut.


Formation continue

* Être l’interlocuteur privilégié des entreprises, salariés d’entreprises, demandeurs d’emploi et particuliers en matière de formations continues diplômantes/certifiantes, parcours individualisés et VAE.
* Apporter son expertise dans l’analyse des besoins clients.
* Établir les propositions commerciales.
* Informer et accompagner les stagiaires sur les financements liés à la formation.
* Veiller au bon déroulement des formations mises en œuvre.
* Établir des relations de proximité avec les OPCO, France Travail et autres organisations institutionnelles.
* Travailler au quotidien, et en lien étroit, avec les équipes pédagogiques et la DDRE.
* Traiter les aspects administratifs liés aux formations :
o Réalisation des offres commerciales ;
o Mise en forme des programmes ;
o Inscription des stagiaires ;
o Gestion des conventions (édition, suivi et archivage) ;
o Gestion des documents administratifs liés aux organismes financeurs (OPCO, Région, France Travail…) ;
o Gestion des intervenants internes et externes (planification, organisation logistique) ;
o Suivi des états de présence stagiaires en formation ;
o Gestion des supports d’évaluation des formations (édition, suivi, archivage).
* Effectuer la gestion complète des dossiers de formation via l’outil informatique prévu à cet effet ;
* Effectuer le suivi administratif et financier des formations.


Responsabilités commerciales

* Contribuer activement au développement commercial des formations continues diplômantes/certifiantes et des parcours VAE.
* Assurer la mise à jour des données liées à son activité dans le CRM.
* Avoir un contact quotidien avec les entreprises, salariés et demandeurs d’emploi.
* Intervenir dans des actions de prospection et/ou de relance clients.
* Assurer l’accueil des entreprises et stagiaires de la formation continue chez UniLaSalle.
* Pouvoir également assurer des présences sur des salons, forums ou journées portes ouvertes.


Taxe d’apprentissage

* Intervenir en support lors de la campagne annuelle de la collecte.


Profil

Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5, vous possédez une expérience dans les domaines de la Formation Continue et des Formations Diplômantes ou encore, dans le montage, la gestion administrative et le financement des formations.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office.

Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en mode projet.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.


Connaissances Spécifiques

* Anglais : Niveau B2
* Législation de la formation, VAE, financements OPCO et France Travail.


Ce que nous proposons

* Statut cadre, forfait 210 jours
* 6 semaines de congés payés
* RTT : Environ 12 jours par an
* 30 à 44 jours de télétravail annuel
* Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3,09 % de la masse salariale)
* Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45 %)
* Plan d’Épargne Entreprise
* Retraite supplémentaire
* Mutuelle isolée prise en charge à 100 % par l’employeur
* Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
* Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10 ha avec parcours de santé)
* Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
* Parking salarié
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