En tant que Chargé(e) ADV, vous assurerez la gestion administrative des ventes ainsi que le suivi de la facturation clients. Sous la responsabilité du Secrétariat Général, vos principales missions seront :
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients
- Collecter et vérifier les éléments contractuels
- Analyser les dossiers clients afin de garantir la cohérence et la conformité des données
- Intégrer et contrôler les informations de facturation en lien avec les services concernés
- Établir les factures dans le respect des procédures internes et des règles en vigueur
- Assurer l'émission des factures et suivre leur bonne réception par les clients
- Préparer et transmettre les fichiers d'intégration des ventes dans l'ERP comptable
- Suivre les règlements clients, contrôler les délais de paiement et effectuer les relances si nécessaire
- Enregistrer les encaissements et assurer le suivi des créances
- Gérer les éventuelles demandes ou réclamations clients liées à la facturation
- Détecter les anomalies ou incohérences et mettre en oeuvre les actions correctives
Ce que nous offrons :
- Un environnement stimulant et en forte croissance, sur un marché en pleine transformation (facture électronique obligatoire dès 2026)
- Une expertise reconnue et des produits certifiés (ISO 27001, NF 461, ANSSI, France Cybersecurity)
- Une entreprise à taille humaine, au sein d'un groupe solide (ISAGRI)
- Télétravail partiel possible, locaux en plein coeur de Paris 9ème
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