Dos - gestionnaire administratif-ve “transports sanitaires” h/f

Informations générales Référence 2025-5645 Date de fin de publication 07/12/2025 Date limite de candidature 07/12/2025 Métier Conception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif Intitulé du poste DOS - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE “TRANSPORTS SANITAIRES” H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'offre de soins Direction déléguée à l'organisation de l'offre de soins et à la préparation aux situations sanitaires exceptionnelles Pôle : Transports sanitaires Localisation géographique du poste : un des sites de l’ARS La Direction de l’Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l’offre de soins de ville et hospitaliers, la régulation de l’offre de transports sanitaires, l’allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l’efficience de l’offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l’ensemble de l’ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies. Cette direction est composée de 4 directions déléguées : - Professionnels de santé et prospective ; - Organisation de l’offre de soins et préparation aux situations sanitaires exceptionnelles ; - Financement de l’offre de soins ; - Efficience et transformation numérique du système de santé. Définition du poste : Participer à la mise en œuvre de la politique de l’ARS Nouvelle-Aquitaine en matière de transports sanitaires. Assurer de façon autonome l’instruction de dossiers de demande déposés par les entreprises de transports sanitaires, suivre et traiter les signalement reçus concernant ce secteur d’activité. Développer une expertise, une connaissance des outils et des méthodes adaptées au processus métier mobilisé. Participer aux inspections contrôles et à l’évaluation de dispositifs en lien avec le.a chargé.e de mission du pôle. Ce poste s’inscrit dans le cadre de la régionalisation des missions de l’ARS Nouvelle-Aquitaine relatives aux transports sanitaires. Il vise à renforcer la qualité, la cohérence et la continuité du traitement administratif des dossiers sur l’ensemble du territoire, en appui à la stratégie régionale définie par le pôle Transports sanitaires, et en lien avec les délégations départementales et les partenaires institutionnels. Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Profil Activités essentielles : · Instruire les demandes d’agréments des entreprises de transports sanitaires ; · Instruire les demandes de transfert d’une autorisation de mise en service d’un véhicule ; · Suivre les personnels des entreprises de transports sanitaires (qualification) ; · Rédiger les décisions ou arrêtés ; · Assurer un suivi du courrier et des signatures ; · Mettre à jour l’outil métier en fonction des décisions prises ; · Informer l’Assurance Maladie et les DD des décisions prises ; · Préparer et participer aux opérations d’inspection inopinée des entreprises de transports sanitaires et de contrôle des véhicules sur la voie publique avec le.a chargé.e de mission du pôle ; · Contribuer à l’analyse et l’évaluation de dispositifs : coordonnateurs ambulanciers, transports partagés, mise en place de la géolocalisation des véhicules…en lien avec le.a chargé.e de mission du pôle ; · Enregistrer et traiter les réclamations et évènements indésirables ; · Appuyer le-a chargé-e de mission du pôle ; · Assurer en tant que de besoin des reportings ; · Gérer la BAL fonctionnelle ; · Répondre aux sollicitations téléphoniques et mèls des entreprises de transports sanitaires ; · Tenir à jour les dossiers dématérialisés et l’annuaire des entreprises de transports sanitaires. Activités transversales : · Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route et du CPOM de l’ARS sur les indicateurs en lien avec la thématique ; · Participer éventuellement aux projets transversaux de la DOS ou à des projets transversaux avec les autres directions métiers (DM) ou délégations départementales (DD). Relations internes : DDOOSSSE, DFINOS et DDETNS au sein de la DOS. DD Relations externes : Assurance Maladie, ATSU, SDIS, SAMU, entreprises de transports sanitaires, établissements de santé, préfectures, URSSAF et autres services de l’Etat, usagers… Spécificités du poste / Contraintes : Suppléances organisées entre les gestionnaires du pôle afin d’assurer une continuité d’activité Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle transports sanitaires Compétences requises : Connaissances : Environnement institutionnel et administratif Connaissance de la réglementation relative aux domaines d’activités Bureautique et outils collaboratifs Méthodologie d’inspection, contrôle et évaluation Savoir-faire : Instruction d’un dossier Sens de l’organisation et de la méthode Conseiller une personne Capacité d’analyse et de synthèse, expression écrite Esprit d’initiative, être force de proposition Respect des échéanciers Alerter sa hiérarchie en tant que de besoin et réaliser des reportings Savoir-être : Aptitude au travail en équipe Sens du service public, discrétion Rigueur dans la réalisation des missions Réactivité, adaptabilité Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine Lieu Un des sites de l'ARS Critères candidat Corps SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B) Si autre niveau, précisez : Niveau 4A à 5A Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle. Date de prise de poste souhaitée 02/02/2026