Description du poste
Le poste à pourvoir comprend notamment les missions suivantes :
- renseignement et accueil des adhérents à la permanence, par téléphone et par courriel,
- gestion, du fichier des adhérents : suivi des adhésions et relances annuelles,
- élaboration et diffusion des supports de communication : tracts, journal local "l'Olympus"...
- conception et mise à jour régulière du site internet de l'association,
- gestion des achats de produits ou services : tenue de la billetterie, vente et gestion du stock,
- préparation et participation aux réunions du comité directeur, à l'assemblée générale, aux réunions régionales, à la journée des nouveaux arrivants,
- préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention à adresser à la fédération,
- centralisation et suivi des manifestations exceptionnelles (culturelles, sportives ou autres...),
- saisie des recettes et des dépenses en comptabilité, dépôt des chèques à la banque,
- relations avec les membres du comité directeur, avec les bénévoles responsables des activités sportives ou culturelles de l'association, avec l'ATSCAF Fédérale ainsi qu'avec les partenaires de l'ATSCAF (autres associations, agences de voyages, sponsors, prestataires de service...).
Conditions d'exercice particulières
Participation à des réunions.
Déplacements dans l'agglomération dijonnaise pour aller chercher de la billetterie.
Horaires fixes (pas de pointeuse).
Description du profil recherché
Personne faisant preuve d'un sens relationnel développé.
Grande disponibilité et intérêt pour le monde associatif.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Animation culturelle, sportive et de loisirs
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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