Vous coordonnez et pilotez différents processus RH, en veillant au respect de la législation locale et en soutenant les initiatives de l'équipe RH. Le poste couvre un large périmètre : gestion de la paie, administration du personnel, avantages sociaux, reporting RH et amélioration continue des process.
Principales responsabilités
- Gestion de la paie
Centraliser et contrôler les données de paie, transmission au prestataire externe
Vérifier la conformité légale et assurer les réconciliations avant/après paie
Produire les reportings obligatoires
Administration RH & avantages sociaux
- Gestion administrative (boîte mail RH, contrats, avenants, sorties)
Suivi de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
Administration des avantages sociaux et reporting associé
Suivi des prestataires externes (paie, SIRH, assurances...) et des factures
SIRH & contenu digital
Mise à jour régulière de la plateforme RH (articles, contenus, procédures)
Validation et actualisation des documents RH (contrats, lettres, modèles)
Reporting & conformité
- Production de reportings RH réguliers et ponctuels
Suivi de la BDESE, Bilan Social, BSI
Suivi de la conformité légale et mise en oeuvre des actions nécessaires
Contrôles URSSAF / conformité sociale
Qualité & amélioration continue
- Revue et optimisation des process RH (paie, administration, SIRH)
Participation à l'automatisation des procédures
Point de contact privilégié avec les prestataires RH
Support & projets transverses
Collaboration étroite avec les équipes RH et Finance (contrôles mensuels des charges sociales et explications des écarts)
Participation à des projets ad hoc et aux instances représentatives (CSE, BDESE)
Profil candidat:
- Expérience confirmée en paie et administration RH (contexte paie externalisée apprécié)
- Bonne maîtrise des réglementations sociales françaises
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie
- Bon niveau d'anglais professionnel pour collaborer dans un contexte international
- Goût pour l'amélioration continue et l'optimisation des process
- Avantages proposés
Télétravail possible jusqu'à 12 jours/mois
Compte épargne temps, jours enfants malades, jours rentrée scolaire
1 mois supplémentaire de congé maternité
Mutuelle santé familiale & prévoyance retraite
RTT + participation/intéressement
Carte déjeuner, remboursement à 75 % du Navigo
Nombreux avantages financiers et sociaux
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