Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant comptabilité clients, gestion administrative et suivi des dossiers BTP.
• Comptabilité clients / Gestion de la facturation client jusqu’à l’encaissement
➢ Collecter les informations nécessaire à la facturation dans les pièces marchés
➢ Etablir les factures, situations de travaux, avances et décomptes définitifs
➢ Enregistrer les factures dans le logiciel comptable
➢ Pointer les encaissements et lettrer les comptes clients
➢ Assurer les relances clients et le suivi des encours
➢ Préparer les fiches clients dans le cadre de la facturation électronique
• Gestion comptable
➢ Effectuer les rapprochements bancaires
➢ Enregistrer les frais bancaires et les frais CB en compta (ventiler dans les comptes correspondants)
➢ Préparer et envoyer les remises de chèques
➢ Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA
• Gestion Administrative BTP
➢ Gérer les cautions bancaires (retenue de garantie, garantie de paiement…)
➢ Gérer les attestations nominatives d’assurance
• Gestion administrative des sinistres
➢ Déclarer les sinistres liés aux garanties décennales
➢ Assurer le suivi des expertises en lien avec les assureurs
➢ Mettre à jour les tableaux de suivi
➢ Gérer les sinistres divers, notamment liés à la flotte automobile
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