Agent de secretariat

- Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des soutenus par l'antenne - Organiser les rendez-vous de l'équipe pluri-disciplinaires - Accueillir les agents - Gérer les communications (par téléphone, courriel) - Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux en santé au travail - Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre - Gérer les bases de données - Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning) - Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel) - Procéder régulièrement à l'archivage des dossiers médicaux en santé au travail (DMST) et des documents administratifs de l'antenne en suivant les règles du ministère - Participer à la rédaction des études de poste - En cas de besoin, réaliser les biométries des agents reçus (poids, taille, pression artérielle, test vision) - Assurer la commande et le suivi des fournitures de bureau