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Responsable des services techniques

Paris
MinistÈRe De La Justice
Publiée le 31 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Dans le cadre de ses missions, le Directeur des services techniques, en lien avec ses deux chefs d'unité, est chargé de : Suivre et organiser la maintenance en gestion publique et gestion déléguée : · Faire établir le planning prévisionnel des opérations de maintenance · Proposer au chef d'établissement, en conformité avec les orientations interrégionales et nationales, les priorités, tant en matière de maintenance que de travaux · Faire gérer et suivre les interventions préventives et correctives · Faire contrôler la conformité des prestations et des travaux effectués au cahier des charges signé par les parties · Faire contrôler la préparation des commandes, la réception et la livraison des marchandises et travaux Suivre les contrats de maintenance en gestion publique : · Analyser les besoins de l'établissement · Participer à l'élaboration des contrats de maintenance · Analyser les propositions et définir les priorités · Emettre un avis sur les points clés des contrats de maintenance · Contrôler les prestations suivant le cahier des charges · Réceptionner et contrôler les garanties Suivre les contrats de maintenance en gestion déléguée : · La communication entre les 2 contrats de gestion déléguée, le service technique maintenance/travaux et l’ensemble des services et structures de l’établissement; · Le suivi du respect des engagements contractuels des prestataires de maintenance en gestion déléguée; · La politique et le programme de maintenance proposés par les différents prestataires; · Les plans de GER proposés, en lien avec le DAI notamment; · La mise en œuvre effective des contrôles réglementaires; · La mise en œuvre effective des actions préventives et curatives; · La conformité des interventions réalisées au regard des dispositions contractuelles. Il effectue un arbitrage de 1er niveau sur la répartition des niveaux 4 et 5 de maintenance; · La réalisation des plans d'action décidés à la suite des contrôles; · La bonne application des règles d’hygiène et de sécurité au sein des équipes; Suivre les contrats de travaux : · Analyser les besoins de l'établissement et élaborer le dossier du PEC de l’établissement · Participer à l'élaboration des contrats de travaux · Analyser les propositions et définir les priorités · Emettre un avis sur les points clés des contrats de travaux · Contrôler les prestations suivant le cahier des charges · Réceptionner et contrôler les garanties RIFSEEP : 1 Profil recherché L es savoirs : · Connaître l’institution pénitentiaire sur le plan sécuritaire et réglementaire · Avoir une bonne connaissance du secteur du bâtiment tous corps d’état · Connaître le code des marchés publics · Maîtriser la fonction maintenance préventive et curative · Maîtriser les réglementations (incendie, contrôles réglementaires, légionelle etc.) · Connaître les règles d’hygiène et sécurité du travail Le savoir-faire : · Savoir appliquer les processus liés aux marchés publics · Maîtriser l’outil informatique : suite bureautique, tableur, messagerie · Savoir analyser les clauses contractuelles d’un marché en gestion publique et gestion déléguée · Savoir contrôler la mise en œuvre des mesures d’hygiènes et de sécurité · Avoir une bonne capacité rédactionnelle (savoir rédiger les courriers administratifs, notes de services et autres correspondances internes et externes) Le savoir-être : · Avoir des capacités d’animation et d’encadrement d’équipes · Avoir le sens du relationnel · Être disponible et réactif · Avoir une vision globale des situations · Avoir l’esprit de synthèse · Être rigoureux, méthodique et organisé · Respecter la confidentialité · Être force de proposition et de conseil, savoir faire évoluer les procédures et proposer des mesures correctives · Savoir négocier et gérer les situations de crise Expériences professionnelles antérieures souhaitées : · Diplôme d'ingénieur maintenance et exploitation du patrimoine ou équivalent Éléments de candidature Personnes à contacter Yvan BARON, adjoint au chef d'établissement, Ludivine GUEDON, directrice des ressources humaines,

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