Description de l'entreprise
Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.
Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.
Forte de plus de 200 collaborateurs, APF Entreprises 94, basée à Orly, est essentiellement spécialisée dans les prestations de services (Support informatique, accueil, assistance informatique, nettoyage, impression et routage, transport TPMR…) au sein de ses propres locaux ou directement sur les sites de ses clients franciliens.
Description du poste
APF Entreprises 94 recherche pour renforcer son équipe RH un ou une Chargée des Ressources Humaines en stage.
Les missions :
Gestion administrative du personnel
1. Mise à jour des dossiers salariés (contrats, avenants, documents obligatoires)
2. Classement et archivage des documents RH (papier et numérique)
3. Vérification de la conformité des dossiers (pièces manquantes, signatures, etc.)
Gestion des bases de données RH
4. Création et mise à jour de bases de données pour les managers
5. Suivi des effectifs (entrées, sorties, mobilités internes)
6. Création et mise à jour des tableaux de bord RH
Gestion des temps et activités (GTA KELIO)
7. Mise à jour des données GTA (absences, congés, horaires)
8. Contrôle des anomalies de pointage
Gestion des contrats et documents légaux
9. Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, stages, alternance)
10. Préparation des documents d’embauche (DPAE, fiches salariés, etc.)
Autres missions
11. Participation au recrutement (tri de CV)
12. Communication interne (notes RH, affichages)
Qualifications
Profil recherché :
13. Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.
14. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
15. Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
16. Bon relationnel et aisance rédactionnelle.
17. Une première expérience en RH ou en gestion administrative est un plus.
Informations supplémentaires
Horaires : du lundi au vendredi
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